Automação de Processos do RH: aprenda como otimizar o seu tempo

Atualmente, um dos maiores objetivos de qualquer empresa é otimizar o tempo no qual as atividades são realizadas, para realizar mais tarefas no dia a dia e aprimorar a produtividade. Com o Departamento Pessoal não é diferente, e o melhor caminho para otimizar a rotina é a automação de processos do RH.

O setor de Recursos Humanos é um dos grandes responsáveis pelo sucesso de uma empresa. Além de atuar em atividades operacionais, como folha de pagamento, contratações e demissões, o RH também está por trás das estratégias de crescimento de qualquer companhia.

Isso por que é esse setor que realiza processos seletivos e acompanhamento de colaboradores. Quer saber como adotar a automação de processos no seu RH e quais as suas vantagens? Continue lendo!

Vantagens da Automação de RH

Além do ganho de tempo, a automação de RH também agiliza o desenvolvimento da empresa através de algumas vantagens:

Redução de Custos Operacionais

Já dizia o ditado: tempo é dinheiro. Ao diminuir as horas utilizadas em atividades operacionais, a automação de processos do RH reduz os custos da empresa. Além disso, é possível adotar equipes de RH mais enxutas, o que também diminui o investimento em folha de pagamento.

Outro ponto que gera economia para a companhia que adota a automação de RH é o investimento em estrutura. Ao contratar um software de controle de ponto, por exemplo, a empresa economiza com a instalação de relógios biométricos, com o gasto de cartão ponto, entre outros itens. 

Aumento da Produtividade

Equipes que se entendem melhor produzem mais. Além de ter times com colaboradores mais qualificados e mais engajados na entrega de resultados, o próprio setor de RH também aprimora a sua produtividade com a automação de processos. 

Ao otimizar as possibilidades dentro da rotina, o setor ganha mais tempo para focar no que realmente importa dentro de uma empresa: o capital humano. 

Foco na Estratégia

Com o tempo que o RH ganha na automação de processos, o setor pode participar amplamente das estratégias da sua empresa. A otimização das atividades do setor de Recursos Humanos faz com que as contratações e demissões sejam mais assertivas, o que reduz as alterações no quadro de funcionários. 

Essa melhoria traz profissionais que realmente fazem sentido para a empresa. Por sua vez, a integração entre funcionários, quando bem feita, incentiva as equipes a trabalharem mais engajadas.

Outra vantagem de um RH que tem mais tempo para processos estratégicos é o desenvolvimento dos funcionários. Ações de descompressão na rotina de trabalho, Planos de Desenvolvimento Pessoal e treinamentos são fundamentais para quem quer ter uma equipe engajada e produtiva. 

Otimização de Processos 

Ao adotar ferramentas para as atividades cotidianas do RH, é possível otimizar processos que antes eram bastante trabalhosos e burocráticos. Um processo que pode ser aprimorado com o uso da tecnologia, por exemplo, é a gestão de pessoas. 

Existem ferramentas que auxiliam o RH a realizar pesquisas internas, acompanhar o resultados dos times e realizar feedbacks virtuais, por exemplo. Outra atividade que pode ser automatizada é o controle de ponto, através de softwares de acompanhamento de jornada que auxiliam na gestão de entrada e saída dos funcionários, férias, entre outros.

Como Automatizar o Seu RH

Muitos são os ganhos para a empresa e o setor de RH com a automação de processos. Mas, como é possível fazer isso? Veja algumas dicas:

• Controle de ponto online: softwares de gestão de jornada são uma mão na roda para o setor de RH. Com eles, é possível acompanhar a marcação de ponto dos colaboradores em tempo real, receber e validar atestados para controlar as faltas justificadas, monitorar horas extras e banco de horas e realizar auditorias ao longo do mês. Todo esse processo facilita o fechamento de ponto mensal e diminui o tempo que o RH gasta contabilizando as horas mensais de cada funcionário.
  
• Ferramentas de gestão de pessoas: como mencionado anteriormente, existem algumas plataformas online que auxiliam na gestão e acompanhamento dos times de uma empresa. Com elas, é possível monitorar os funcionários através de pesquisas de opinião internas, registrar feedbacks realizados entre gestores e funcionários, cadastrar e acompanhar índices de desenvolvimento da empresa, gerenciar Planos de Desenvolvimento Pessoal, entre outras funcionalidades.

• Plataformas de recrutamento: atualmente, existem algumas empresas dedicadas exclusivamente ao recrutamento assertivo de colaboradores. Essas plataformas utilizam o cruzamento de dados para encontrar os melhores candidatos para cada empresa, realizam testes que auxiliam no trabalho de recrutamento do RH e facilitam o processo com plataformas simples de recebimento de currículos. Uma outra maneira de encontrar funcionários de modo assertivo é utilizar redes sociais específicas para trabalho, como o Linkedin, por exemplo.

• Software de folha de pagamento: essas ferramentas configuram a folha de pagamento de forma automática. Esse processo não somente otimiza o tempo do RH como do setor financeiro, pois basta inserir os dados das horas dos colaboradores para receber a folha de pagamento pronta automaticamente.

Viu como a tecnologia pode auxiliar nos processos do seu RH? Busque soluções inovadoras e otimize o seu tempo!