EAD: saiba todos os detalhes sobre a Plataforma EAD

eOs números são impressionantes: mais de 1,5 milhão de pessoas estuda a distância em nosso país. O acesso rápido aos conteúdos, a economia de tempo, a possibilidade de ver os conteúdos em qualquer hora do dia e o uso de diversas mídias para compartilhar informações são alguns dos motivos pelos quais estudantes e empresas optam por esse tipo de ensino. 

As videoaulas podem ser hospedadas em um servidor da empresa ou na “nuvem”. O sistema é prático e oferece ótimos recursos para todos os usuários. O EAD é muito usado em escolas e universidades. Porém, as empresas perceberam que essa é uma forma muito útil de compartilhar conhecimento também em suas organizações. 

Portanto, neste artigo você saberá as principais informações sobre o EAD nas empresas. Vamos explicar o conceito, seus benefícios, como funciona e como aplicá-lo. Quer mudar os resultados do seu time? Vamos lá!

O que é EAD? 

Uma plataforma EAD é semelhante a plataforma do Youtube. Os dois usam a tecnologia para compartilhar vídeos com os usuários. A primeira opção serve para hospedar diversos cursos online. Já a segunda publica todos os tipos de conteúdos. 

A plataforma EAD, geralmente, é utilizada em escolas e empresas. O objetivo é oferecer ótimos conteúdos que sejam de fácil acesso para todos os funcionários e alunos. 

Em uma organização, por exemplo, o seu colaborador precisa ter acesso a uma plataforma que facilita o aprendizado. É muito ruim acessar um sistema em que as informações são incompletas, bagunçadas ou que demoram muito tempo para carregar os dados. 

Tudo isso que falamos acima se refere a experiência do usuário. Ela é essencial para que os colaboradores aprendam os conteúdos com eficiência. Por isso, um bom sistema é fundamental não só para compartilhar conhecimentos mas também para fazer os exercícios. 

Como funciona o EAD?  

Em grande parte das empresas, o treinamento ocorre da seguinte forma: uma pessoa que é referência no time ou o supervisor separa um horário da sua agenda para compartilhar conhecimentos com os novos colaboradores e com quem precisa de uma reciclagem em sua rotina. 

Esse é um dos métodos mais antigos nas organizações. Ele é muito bom, porém, você não consegue avaliar o impacto daquele treinamento na rotina dos seus colaboradores. Já na plataforma EAD, você consegue aplicar diversas atividades para medir o desempenho dos funcionários. 

Outro problema é em relação ao tempo. É muito complicado conciliar a agenda de todos os colaboradores para executar aquele treinamento. Se a atividade não for obrigatória, certamente, uma pessoa ficará de fora. 

A rotatividade dos colaboradores também precisa ser levada em consideração ao analisar os impactos do treinamento tradicional. A pessoa que ministrou o treinamento hoje pode deixar a sua empresa daqui um ano. Dessa forma, quem assumirá o posto de tutor? 

A plataforma EAD reduz todos esses problemas, pois os conteúdos ficam armazenados, o aluno pode visualizar o material quantas vezes quiser e no melhor horário do seu dia. Diante desse cenário, você pode ampliar os treinamentos no seu time. 

Todo mundo sai ganhando. 

A empresa conquista colaboradores mais capacitados. Os funcionários otimizam a sua produtividade e eficiência. Já os clientes garantem um serviço completo e moderno em todos os setores. 

Como escolher uma plataforma EAD? 

Uma plataforma EAD não pode ser escolhida de qualquer forma. O mais indicado é que você contrate uma tecnologia que entenda a realidade da sua empresa e que libere o treinamento personalizado. Na prática, a plataforma EAD precisa fazer parte dos processos da sua empresa para trazer os melhores resultados. 

Algumas características ajudam a identificar quais são as melhores plataformas de aprendizado. 

• Flexibilidade: uma boa plataforma é aquela que seja intuitiva e que permite incluir novos cursos sem burocracia; 
• Praticidade: uma plataforma não pode ser complicada para usar no dia a dia. Pelo contrário, o processo deve ser o mais simples possível para otimizar o tempo do usuário; 
• Mensuração: os indicadores de desempenho de uma plataforma precisam ser claros para que o administrador consiga acompanhar a evolução da sua equipe; 
• Gamificação: a melhor plataforma tem ótimos recursos de gamificação para realizar testes e desafios com outros colegas de equipe; 

No mercado, você pode encontrar várias plataformas EAD.. Uma das mais conhecidas é a Engaje. Ela tem uma estrutura completa para desenvolver os colaboradores da sua organização. 

O sistema tem um programa de integração para novos colaboradores; programa de capacitação para líderes; programa de capacitação comercial; programa de desenvolvimento profissional e programa de cultura. 

O aluno tem acesso a conteúdo de diversas mídias, desde textos até vídeos. As respostas podem ser de múltiplas – escolhas, verdadeira ou falso, e múltipla resposta. Os membros de cada time podem ainda disputar os seus conhecimentos em uma competição saudável, garantindo troca de prêmios reais. 

O mais legal é que a plataforma EAD serve para qualquer empresa. Além disso, o processo de implementação é bem simples. Para se ter uma ideia, não é necessário a presença de um especialista em Tecnologia da Informação. Em poucos dias, a empresa toda estará utilizando o sistema. 

E você, gostou de saber mais informações sobre a plataforma EAD? Gostou dos sistemas que tem a gamificação como recurso? Então, aproveite a oportunidade e descubra mais informações sobre essa tecnologia que está revolucionando as empresas.