Treinamento Corporativo: Quais são suas 4 etapas e para que servem

Você por acaso sabe quais são as 4 etapas do treinamento corporativo e para que elas servem?

Que tal melhorar os resultados da gestão de conhecimento da sua empresa? Com uma estratégia de treinamento corporativo você é capaz de melhorar o engajamento, diminuir o turnover, aumentar a produtividade e ainda obter melhoras em diversos outros setores.

No artigo de hoje nós vamos mostrar como você pode implementar uma estratégia de treinamento corporativo em apenas 4 passos. Vamos começar? Fique confortável e aproveite a leitura!

Vantagens do treinamento corporativo

Vamos começar apresentando todas as vantagens de um bom treinamento corporativo. Assim você saberá depois por que cada uma das 4 etapas tem um papel fundamental no desenvolvimento.

Portanto, compreender os benefícios é uma forma de enxergar como implementar essa estratégia de maneira eficaz.

As principais qualidades são:

Aumenta a motivação dos colaboradores

Quando uma empresa oferece treinamento aos seus colaboradores ela está dizendo que acredita e investe neles para o futuro.

Por isso é uma ótima ferramenta para aumentar a motivação dos colaboradores.

Melhora a qualidade do produto

Os colaboradores ao serem mais capacitados certamente entregarão um produto com maior qualidade ao consumidor e em menor tempo. Saberão executar seu trabalho muito melhor que antes do treinamento aplicado.

Colaboradores mais motivados e confiantes

Para que as tarefas sejam realizadas de forma eficaz e produtiva é preciso que os colaboradores saibam o que estão fazendo e tenham plena confiança em suas capacidades técnicas ou comportamentais diante das situações.

Os treinamentos dão mais clareza para esses objetivos e fazem com que o funcionário entenda a importância de seu papel dentro da empresa, motivando-o sobre o seu trabalho e seu impacto no todo.

Além disso, funcionários mais confiantes em seus postos sentem-se mais seguros para propor mudanças e melhorias, dando grandes ideias para a empresa com o olhar daquele que está no dia a dia das tarefas.

Atualização constante

As ferramentas de treinamento são uma forma de garantir uma atualização eficaz de colaboradores, independente da área de atuação da organização.

O departamento de Recursos Humanos deve atuar como uma ponte entre os setores, fazendo com que todos possam mostrar valores e resultados de forma prática.

Engajamento e competitividade são as palavras de ordem para atingir objetivos e, dependendo do caso, superar expectativas.

Permite escalar os melhores instrutores

Utilizando-se o treinamento corporativo online, a chance de convidar instrutores renomados para trazer o melhor conteúdo a sua equipe fica ao alcance de um clique.

Isso acontece principalmente porque as barreiras da distância e do deslocamento são eliminadas com a tecnologia, que aproxima pessoas de diferentes cidades e até países.

Esqueça gastos com viagem, hospedagem, tempo de estadia e outras demandas para trazer seu convidado. Os webinars, por exemplo, propiciam que o curso seja dado a distância, no momento mais conveniente ao instrutor e ao público.

Redução do turnover

O treinamento e desenvolvimento promovem aumento do contentamento do colaborador com o trabalho.

Além disso, eles abrem o campo de visão dos profissionais para novas alternativas no enfrentamento de desafios no cotidiano da empresa. Isso torna o dia a dia mais produtivo, funcional e estimulante.

Outra vantagem é que o funcionário tende a ficar mais satisfeito com o emprego por perceber que a organização investe nele por meio dos processos de educação corporativa.

A possibilidade de se aprimorar continuamente é um ótimo fator para continuar na função, pois sempre há chance de aprendizado e perspectiva de crescimento. Ou seja, treinamento corporativo contribui para a redução no turnover no empreendimento.

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4 etapas do treinamento corporativo e para que elas servem

Agora que já explicamos as principais vantagens do treinamento corporativo, vamos mostrar para você as 4 etapas e quais são as razões por trás de cada uma. Acompanhe!

1. Levantamento das necessidades

Toda estratégia dentro da empresa nasce de uma necessidade: é preciso saber antes quais são os problemas de gestão de pessoas que estão prejudicando a organização para saber como resolvê-los.

São problemas comportamentais – como falta de engajamento, dificuldade no trabalho em equipe, falha na liderança – ou defasagem de conhecimentos técnicos – em determinado software, processos e ideias obsoletas, etc?

Isso tudo (e outras questões) são pesquisadas por meio do Levantamento das Necessidades de Treinamento.

Uma ferramenta que busca investigar quais são as lacunas, falhas e oportunidades de negócio dentro da gestão de pessoas, ajudando a estratégia de educação corporativa ser mais assertiva e trazer os resultados desejados.

Sem esta etapa, o treinamento e desenvolvimento podem acabar abordando questões e técnicas já conhecidas e despertadas nos empregados.

Como tentar estimular o trabalho em equipe para o funcionário que mais colabora com os colegas ou ensinar marketing digital em seu contexto geral para o profissional que fez cursos específicos da área?

Todos esses exemplos mostram como uma falta de planejamento pode acabar gerando desperdícios de tempo, esforços e dinheiro.

2. Consideração do perfil dos colaboradores

Além das necessidades da empresa, é fundamental avaliar o perfil de cada profissional, visando maximizar a efetividade do treinamento.

O ideal, portanto, é que o conteúdo apresentado considere todos os perfis existentes na organização, tornando os processos atrativos para os colaboradores.

É interessante lembrar que os estilos de aprendizado também são diversificados, aumentando a necessidade de promover diferentes formatos. As distintas gerações encontradas na empresa ajudam a explicar a necessidade de promover estratégias variadas.

Sendo assim, apenas um formato nunca atingirá todos os colaboradores de forma homogênea.

Por isso, é necessário adequar os conteúdos e as metodologias de ensino. Aspectos como a rotina de trabalho, a função, o horário de performance e as atividades fora da organização também devem ser considerados.

3. Implementação: execução

Neste momento também é importante considerar a metodologia escolhida. Por exemplo, se o treinamento for online, é fundamental que todos tenham acesso à internet com qualidade e um material digital pronto. O operacional será um requisito essencial.

Os imprevistos acontecem, então esteja preparado para isso também. Tenha um plano B para qualquer problema. Uma equipe bem preparada faz toda a diferença.

Ou seja, a terceira etapa é a etapa da mão na massa. Quando os processos são testados e aplicados.

Leia em seguida e confira as tendências mais relevantes da Educação Corporativa para 2021.

4. Avaliação dos resultados do treinamento

A quarta e última etapa estabelecida pela é a avaliação dos resultados do seu treinamento corporativo. Aqui, deve ser avaliado a qualidade do treinamento realizado, respondendo às perguntas:

• O treinamento produziu as modificações desejadas no comportamento das pessoas?
• O treinamento produziu resultados em relação a consecução das metas da organização?

Para que seja possível realizar essa avaliação, existem várias formas e técnicas. Tudo dependerá do planejamento inicial, dos objetivos propostos e do tempo de retorno esperado pela empresa.

Uma prática comum é a aplicação de testes com conhecimentos técnicos ou a transferência do conhecimento para outros colegas da equipe.

Note que todas essas etapas podem ser gerenciadas por um sistema automatizado que auxilia a equipe de treinamentos no controle e na análise das informações.Agora você já sabe como implementar um treinamento corporativo na sua empresa. Quer obter resultados ainda mais incríveis? Faça o download do nosso infográfico com 5 dicas especiais sobre Programa de Desenvolvimento e consiga melhorar ainda mais a gestão de conhecimento da sua empresa.