Onboarding: como o Rh atua no processo de onboarding e quais as suas vantagens?

Contratar novos funcionários é uma grande responsabilidade para o RH e, mais do que processo seletivo e recrutamento e seleção, é essencial se preocupar com o onboarding e com a recepção desses novos profissionais.

Investir em boas práticas de onboarding faz toda a diferença para o desenvolvimento e desempenho de um novo colaborador e é um trabalho que não pode ser deixado de lado pelo time de recursos humanos.

Como está o onboarding de sua empresa e qual é sua preocupação com as novas pessoas em seu ambiente de trabalho? Fique por dentro desse essencial processo!

O que é onboarding?

Se você trabalha com RH, certamente já ouviu falar em onboarding e da importância desse momento, não é mesmo? O onboarding nada mais é do que a recepção de novos funcionários e todas as atividades relacionadas a essa chegada.

É um processo de integração do novo colaborador à equipe, cultura, missão, visão, valores e todos os processos e operações de uma organização com objetivo de facilitar a adaptação ao ambiente de trabalho.

O onboarding se inicia logo após a contratação de uma nova pessoa e diversas são as etapas importantes para que esse processo de fato dê resultados e benefícios para a empresa e colaborador.

Quais as vantagens do onboarding?

Realizar processo de onboarding é muito mais do que mera formalidade para o novo funcionário, afinal, essa ferramenta gera diversos benefícios para organização e pessoas.

Aumenta motivação

É natural que as pessoas se sintam inseguras ou ansiosas ao iniciar em um novo emprego e para que essa sensação seja passageira é essencial que a empresa forneça estímulos de motivação e pertencimento.

Ao conhecer dos valores, cultura, característica de negócio, pessoas e detalhes essenciais, os novos trabalhadores se sentem mais parte da empresa e mais seguros para desempenhar suas funções, aumentando rapidamente a motivação no ambiente.

Melhora o clima organizacional

Para que os ambientes sejam de fato motivadores é crucial que os colaboradores estejam alinhados e trabalhem em ambientes com bom clima organizacional. Ao realizar processo de onboarding, mais rápida é a integração do novo funcionário com a equipe e colegas de trabalho, valorizando o clima organizacional.

Fortalece o treinamento e capacitação

Integrar e treinar o novo colaborador desde seu início em uma empresa faz toda a diferença para os futuros treinamentos e capacitações fornecidos pelo negócio.

Empresas que investem em onboarding se mostram interessadas com as pessoas e faz com que o funcionário se sinta valorizado e acredite no potencial de educação corporativa do ambiente.

Ajuda na retenção de talentos

Ao investir no funcionário desde a sua entrada, além de aumentar a motivação e o sentimento de pertencimento, aumenta-se a valorização do colaborador, fazendo com que ele tenha vontade de retribuir com produtividade e resultados.

Colaboradores inseridos verdadeiramente na empresa e na cultura tendem a ficar nas empresas, diminuindo turnover e aumentando a retenção de talentos em seu ambiente corporativo.

Como o RH atua nesse processo?

Como dissemos, para um bom programa de onboarding é essencial algumas etapas e, assim como qualquer estratégia, ela precisa ser planejada para que todos os benefícios sejam visualizados dentro de um negócio.

Confira alguns passos importantes que são tomados pelo RH para o onboarding!

Transmita informações no processo seletivo

Algumas informações essenciais devem ser passadas ainda no processo seletivo para que não exista nenhum conflito de interesses e divergência entre candidatos e empresas.

No primeiro contato do profissional com a empresa já é momento de inteirá-lo sobre detalhes importantes para o prosseguimento ou não no processo seletivo.

Prepare a chegada do colaborador

Após finalizar o processo seletivo e escolher o seu profissional é preciso preparar a chegada para que o novo colaborador se sinta valorizado e esperado desde seus primeiros momentos na empresa.

Avise os gestores e equipe sobre a contratação e início dos trabalhos, tenha atenção a computadores, local de trabalho, uniforme, burocracias, senhas e qualquer aspecto que seja essencial para seu início.

Prepare uma agenda para seu onboarding e comunique o funcionário. Além disso, através de um e-mail, envie informações essenciais para seu início e faça com que ele se sinta esperado pelo ambiente.

Estruture o processo

Diferente do que muitos pensam, o onboarding não é apenas o primeiro dia do colaborador e a apresentação da empresa e do setor. Esse processo vai muito além e precisa ser estruturado.

Além de ser um momento de passar todas as informações práticas da empresa e o do posto de trabalho, é também uma etapa de treinamento, desenvolvimento e acompanhamento.

É essencial ter calendário bem definido para diversas atividades e acompanhar o desenvolvimento do novo colaborador por, pelo menos, 3 meses desde sua entrada.

Conte com apoio de algum funcionário

O RH é essencial para o onboarding, mas esse não pode ser o único responsável por esse processo e é necessário envolver chefia e colegas do setor. Com tanta informação e necessidades de aprendizado, é importante escolher um funcionário para auxiliar com o desenvolvimento do trabalho.

Ao contar com esse apoio, o novo colaborador terá alguém para tirar dúvidas e ser orientado nos procedimentos de trabalho, além de ter uma referência para seu início de trabalho.

Utilize a tecnologia como aliada

Seja presencial ou à distância, o onboarding não pode ser deixado para depois e é importante que o RH conte com a ajuda da tecnologia para esse momento tão crucial para a empresa.

Aposte em treinamentos e divulgação do conhecimento por plataformas online, tenha programas de integração para os funcionários e abuse da capacidade da tecnologia para trabalhar como aliada ao setor.

O onboarding é tarefa essencial e muito importante para o RH e faz toda a diferença para o funcionamento e resultados de uma empresa. Investir nessa estratégia dá muitos benefícios para pessoas e organização e seja para a contratação de um ou de um grande grupo de novos colaboradores, essa ação não pode ser deixada de lado.

Como a sua empresa está lidando com novos funcionários e integrando-os ao ambiente, equipe e procedimentos? Agora que você sabe mais sobre onboarding, aproveite para estruturar seus treinamentos para esse momento através da nossa plataforma e faça a diferença para seus colaboradores!