Inovando RH: Entenda como fazer e otimizar os processos da sua empresa

Você sabia que é possível otimizar os processos da sua empresa inovando RH?

Hoje, as empresas as empresas buscam otimizar seus processos com a perspectiva de tornar os processos mais eficientes e ter maior produtividade no trabalho e isso pode ser feito inovando RH.

Por outro lado, houve uma mudança de comportamento nos colaboradores, que hoje buscam uma empresa que possa lhes oferecer uma ascensão social e adequação ao que acreditam como filosofia de vida.

Neste meio, os profissionais sentem a necessidade de estarem inovando RH. Mas, o que é inovar, para qual sentido deve-se caminhar? É por isso que decidimos apresentar algumas ferramentas que possam lhe auxiliar para responder estas perguntas.

Inovar, no sentido que queremos apresentar aqui, não é inventar uma nova roda, mas sim aproveitar o que a tecnologia dispõe para ter um melhor resultado para a empresa, seja na contratação, capacitação e desenvolvimento das habilidades dos funcionários.

Inovando RH

Continuar inovando Rh pode ser realizado de diferentes formas, mas todas terão o mesmo objetivo, de fazer com que este setor atue de forma estratégica, entendendo as necessidades de cada colaborador.

Assim, propondo ações que possam, de maneira ágil, atender as demandas de toda a organização.

Isso é fazer o caminho inverso do que vinha sendo praticado pelas empresas décadas atrás, quando os setores de RH tinham uma função com foco maior no departamento pessoal, uma espécie de cartório da empresa.

Um dos caminhos para que os profissionais possam estar inovando o RH é a automatização de processos repetitivos, que demandam muito tempo de trabalho para os funcionários. A ideia é que o profissional tenha ferramentas que façam as tarefas mais burocráticas.

Além disso, para estar inovando RH, é preciso ter uma visão estratégica do setor, onde os profissionais de RH devem dispor de dados que possibilitem fazer análise do rendimento dos colaboradores, o que pode auxiliar a liderança na tomada de decisão.

Ainda, os profissionais que devem estar inovando RH também se preocupam na forma como a empresa se comunica diretamente com os colaboradores.

Isso porque a ineficiência nesta área pode causar problemas e desentendimento entre todos, ocasionando uma cultura organizacional problemática.

Veja aqui como a educação organizacional pode fortalecer os procedimentos da sua empresa.

Por que ter um RH inovador?

A percepção que o colaborador tem da empresa é um dos aspectos fundamentais para ele possa vestir a camisa e entregar seu melhor dentro da organização. Por isso, estar inovando RH também é trabalhar esta questão.

Essa imagem é construída desde o primeiro dia de trabalho do colaborador. Um bom programa de onboarding, além de orientar o novo funcionário, permite que ele tenha maior entendimento sobre a missão e o mercado em que a empresa atua. 

Além disso, o programa de onboarding permite que a pessoa se adéque de forma mais rápida à cultura organizacional.

Isto é fundamental na redução do tempo de adaptação do novo colaborador e para que ele chegue ao nível de produtividade esperado de forma mais ágil.

Desta forma, inovando RH e transformando-o em um setor estratégico, a empresa terá uma boa reputação entre os funcionários, o que reduzirá os pedidos de demissão e conduzirá os colaboradores a terem maior felicidade dentro da empresa.

Por sua vez, isso também impactará diretamente na produtividade da sua equipe.

A FedEx, uma espécie de correio privado americano, é um exemplo de empresa que está inovando RH.

Ela construiu um processo de feedback que tem ajudado a empresa diminuir seus problemas com a liderança. A empresa pergunta aos colaboradores questões sobre a administração da empresa.

Assim, a alta gestão toma conhecimento dos problemas e também recebe propostas de soluções para essas questões. Isso traz um sentimento de pertencimento a todos e de que suas opiniões são importantes para a organização.

Atualmente, as empresas também tentam encontrar formas de fazer com que seus funcionários tenham uma melhor saúde. Isso também é um excelente caminho para quem deseja estar inovando RH.

Além de evitar faltas por atestados médicos, o colaborador com saúde também obterá melhores resultados para a empresa.

Um exemplo é dessa forma de atuação é as ações da SAS Busniess Inteligence, que tem como foco de diminuir o estresse dos colaboradores dentro do ambiente de trabalho.

A empresa oferece um grande estrutura esportiva para que os funcionários melhorem a saúde física e mental.

Ferramentas para otimizar os processos do RH

O uso dos chatboot pode ser perfeito para que os profissionais possam estar inovando o RH, já que seu uso automatiza as respostas básicas da organização sobre, por exemplo, qual o dia de recebimento do salário e regras internas da empresa.

O chatboot são robôs dos quais permitem que faça uma configuração prévia das perguntas a serem respondidas. Isso pode ser instalado na intranet ou em uma área específica do seu site.

É uma função dará ao RH maior tempo para atuar em outras áreas e melhorar a comunicação com os colaboradores.

As plataformas de gamificação também são importantes para desenvolver programas de onbording e treinamentos. É considerada uma das melhores estratégias para este tipo de função e estar inovando RH, já que o processo do conhecimento é transformado em um jogo.

A gamificação pode ser utilizada em vários processos do treinamento. Com ele é possível trabalhar por meio rankings, jogos por fase, além de uma série de fatores que estimulam o colaborador a melhorar e desenvolver novas competência.

Além disso, as plataformas gamificadas oferecem resultados em tempo real, fazendo com que você possa ter em suas mãos dados importantes sobre o comportamento dos seus funcionários.

Ainda, nos treinamentos, os profissionais podem estar inovando RH a partir das metodologias ativas de ensino, que podem ser aplicadas em conjunto com a gamificação.

Aproveite para ler o nosso texto sobre gamificação para conhecer as vantagens e como aplicar na educação corporativa.

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De início, pode parecer até de certa forma assustador lidar com todas essas ferramentas. Porém, a partir do momento que você decidir estar inovando RH e ter acesso a elas, verá que são fácil de serem utilizadas. Seu uso é bastante intuitivo.A Engage é uma empresa que fornece esse tipo de solução para profissionais estarem inovando RH. Conheça e experimente gratuitamente aplicando nossas soluções na sua empresa.