Conheça as 7 melhores soluções digitais para o RH

Fundamentais para o sucesso empresarial em meio aos avanços tecnológicos, as soluções digitais para o RH vêm para auxiliar um setor, que precisa estar sempre pensando na melhor forma de unir os interesses dos colaboradores com os da empresa.

Com isso em mente, selecionamos as 7 soluções que melhor apresentam resultados para o setor, otimizando o seu trabalho e priorizando a implementação de novas estratégias.

1.  Controle de ponto digital

O controle do ponto é fundamental para a organização de uma empresa, atualmente os avanços tecnológicos permitiram que o controle de ponto deixasse de demandar tanto tempo do RH.

O controle de ponto antigo permite que o controle de faltas, atrasos e horas extras sejam feitas apenas no final do mês, através da revisão do cartão, trabalho manual e realizado um por um.

Já o controle de ponto digital ou eletrônico possibilita que essas informações sejam verificadas a qualquer momento, a partir dos dados que ficam armazenados no sistema.

Outra vantagem desse formato de controle de ponto é o reconhecimento facial, evitando fraudes.

2.  Processos seletivos digitais

Ganhando força por conta da pandemia, os processos seletivos digitais possibilitam que as empresas gerenciam a contratação de colaboradores de maneira totalmente online.

A partir de sites e softwares focados em realizar testes de perfil, a empresa que disparou uma vaga consegue selecionar os candidatos que melhor se relacionam com as suas necessidades.

O processo seletivo pode continuar no digital se a empresa preferir, graças às plataformas de videochamadas, que também agregam à seleção remota.

Por fim, no momento da contratação, a empresa também pode contar com tecnologias de admissão digital, onde o envio de documentos e a leitura de seus dados é realizada de maneira automatizada.

3.  Plataforma para treinamento corporativo

O desenvolvimento da equipe é um dos pilares do setor de recursos humanos, e as soluções digitais para o RH também auxiliam nesse momento.

Uma plataforma de treinamento permite que todos os dados sobre conteúdos disponibilizados e gestão da aprendizagem seja feita em um só lugar.

Nesse ambiente, a empresa consegue colocar vídeos, webinars, ministrar palestras e inserir demais formatos de conteúdo de maneira personalizada, conforme a realidade do negócio e de maneira mais conectada com a cultura da empresa.

A partir da visualização dos conteúdos e das respostas a eles, o setor passa a metrificar quais materiais estão trazendo mais resultados e quais formatos agradam mais.

4.  Rede social corporativa

Assim como o ambiente para treinamento corporativo, a rede social corporativa também é uma das soluções digitais para o RH que pode ser produzida de maneira personalizada.

Nela, todas as pessoas que fazem parte da empresa podem interagir e trocar experiências, agregando informações e vivências de diferentes setores.

A rede social corporativa também é um excelente ambiente para que a empresa divulgue através do seu RH itens relacionados a comunicação corporativa, como os valores da empresa, postagens motivacionais e dados sobre a produção.

5.  Inteligência artificial

O universo da inteligência artificial (IA), que já foi demonstrado no tópico sobre o controle de ponto digital, também pode ser aplicado em outras realidades que trarão a empresa maior otimização de processos, economizando tempo antes perdido com trabalhos manuais.

A IA pode ser implementada para a realização de diversas tarefas, como o preenchimento de cadastros, o mapeamento de requisitos para uma vaga e a busca por um candidato no banco de talentos da empresa.

Além dos chatbots, que podem ser implementados e programados com respostas automáticas para as maiores dúvidas e melhores caminhos para o solucionamento de problemas por parte dos colaboradores.

6.  Armazenamento na nuvem

Assim como outros setores, o RH tem que lidar com o armazenamento de diversos dados, sejam eles sobre os colaboradores ou a empresa.

O armazenamento na nuvem é uma das soluções digitais para o RH que garantem segurança, sem que todas essas informações precisem ocupar um espaço físico.

Uma das vantagens desse formato de armazenamento é a possibilidade de acesso em qualquer lugar com internet, já que os dados não ficam guardados apenas em um computador ou HD dentro da empresa.

7.  Assinatura eletrônica

A sétima solução pode parecer simples, mas ela faz uma diferença imensa, principalmente para empresas que estão implementando o serviço remoto.

Seja para a contratação de novos colaboradores, ou a troca de documentos e contratos entre os setores, a assinatura faz parte do dia-a-dia do RH.

Sua digitalização facilita toda essa cadeia, eliminando a necessidade da impressão de documentos e do seu envio para outras localidades, sendo o tempo poupado o seu principal diferencial.

Comece a aplicar hoje mesmo as soluções digitais para o RH

Como você viu, as soluções digitais para o RH são de diversos tipos e formatos, basta você escolher aquelas que fazem mais sentido para sua empresa e que podem apresentar melhores resultados.