Como fazer um organograma empresarial? 7 dicas para seu negócio!

Um organograma é um método de estruturar equipes dentro da empresa e, pode parecer simples, mas esse desenho faz muita diferença no ambiente e identifica com clareza posições, responsabilidades e direcionamentos.

É simples fazer um organograma em um local com poucas pessoas, mas e quando o ambiente vai crescendo e as contratações são frequentes? Muitas vezes o RH deixa de lado essa ferramenta e esse é um erro que não deve ser cometido. Você sabe como fazer um organograma empresarial? Confira algumas dicas!

O que é um organograma empresarial?

Antes de falar de fato sobre como construir, é importante deixar claro o que é essa ferramenta. O organograma é uma forma de estruturar as equipes e seu objetivo é organizar e dar visibilidade sobre onde cada profissional está inserido e esclarecer qual nível hierárquico, de comunicação e de prestação de contas.

Essa é uma ferramenta importante dentro de um planejamento estratégico e é importante que todos os colaboradores tenham conhecimento e acesso sobre ela. Imagine a situação: um novo colaborador do atendimento, por exemplo, sabe quem são seus parceiros e gestores, mas não conhece bem o time de vendas.

Se ele precisa se comunicar com esse time, ao olhar o organograma rapidamente ele entende funções e objetivos e pode direcionar suas necessidades de forma rápida e eficiente para o profissional certo.

Sendo assim, um organograma é uma forma visual gráfica que contém cargos e formas de ligação para demonstrar posições e hierarquias. E, claro, muito mais do que um desenho compartilhado com os colaboradores, essa ferramenta dá diversos outros benefícios para o negócio, como:

• Dá clareza no entendimento da hierarquia;
• Situa os novos colaboradores sobre seu time e outros setores;
• Otimiza a comunicação interna;
• Aumenta a produtividade;
• Motiva os colaboradores.

Modelos do organograma

O organograma pode ser feito de muitas formas – ainda que seu objetivo seja o mesmo em todos eles. Mas é importante conhecer possibilidades para que o design faça sentido com sua proposta de negócio e converse ainda mais com suas pessoas:

Clássico ou vertical

Esse é o mais comum e utilizado nas empresas e ilustra bem a hierarquia da instituição de cima para baixo. Nesse modelo se coloca o CEO ou presidente no topo da pirâmide. Abaixo, aparecem diretores, sendo seguidos pelos gerentes e suas equipes.

Horizontal

O organograma horizontal também deixa marcadas as hierarquias da empresa, porém, a estruturação é feita para a lateral, e não de cima para baixo. O intuito dessa mudança é demonstrar que as relações de poder têm menos importância, sem que se perca a ideia de organização.

Modelo Circular

Neste tipo de organograma a hierarquia é apresentada de maneira mais branda e o trabalho em equipe é acentuado, afinal, os cargos são agrupados lado a lado em formato circular. Nesse organograma a hierarquia se inicia no centro do círculo, com o CEO e depois ele se espalha pelas laterais com os cargos estratégicos e colaboradores.

Modelo em barras

O organograma em barras é construído a partir do uso de retângulos. Seu foco é na relevância da autoridade, simbolizada pelos cargos descritos, dessa forma, cada retângulo está diretamente relacionado ao nível de poder de cada cargo.

Como fazer um organograma para seu negócio? 7 dicas!

Um organograma bem-feito faz toda a diferença para o negócio e, justamente por isso, reunimos algumas dicas para que a elaboração da sua ferramenta seja ainda mais assertiva para seu negócio. Acompanhe!

1. Realize uma pesquisa dentro da empresa

Para que exista um entendimento completo de como criar o organograma, é preciso conhecer a empresa de forma completa. Por isso, é importante fazer pesquisas e mapeamentos para entender os cargos e funções existentes no local.

Lembre-se que aqui é preciso ouvir os colaboradores e contar com o envolvimento de toda a empresa para que ele seja fiel à realidade.

2. Identifique as hierarquias

Ao conhecer as pessoas e suas funções, identifique quem são as hierarquias em cada time e como funcionam as relações dentro do negócio. Aqui, é interessante conversar com esses profissionais em posição de liderança para entender quais são suas responsabilidades.

3. Escolha o seu modelo

Como dissemos, existem diferentes modelos de organograma e para criar o seu é importante definir qual utilizar. Pode parecer um passo simples, mas essa definição deve ser de acordo com a cultura e perfil da empresa.

O quanto as hierarquias são importantes por aí? O time é mais valorizado do que posições? Pensar na cultura vai dar direcionamentos para que a escolha faça sentido para seu dia a dia.

Mais do que isso, entenda o tamanho do negócio. Apenas um organograma é capaz de abrigar todas as posições ou será preciso dividir por setores, por exemplo?

4. Conte com a ajuda de ferramentas

Seja no Excel, Word, PowerPoint, sites ou aplicativos, é preciso contar com ferramentas para de fato desenvolver seu organograma. Lembre-se que, mais do que colocar nomes, é interessante investir em cores e visual que caminhem com o visual da empresa, assim, ele será uma ferramenta ainda mais próxima dos colaboradores.

5. Oficialize as informações

Antes de divulgar o organograma para a empresa, é importante conferir a legitimidade das informações, portanto, chame os gestores da equipe e o setor administrativo, apresente o desenho e confirme se ele representa de fato a realidade do negócio.

6. Divulgue para a equipe

Com informações confirmadas, divulgue o material para todos e, mais do que apresentar o desenho, explique sobre sua importância, benefícios e contribuições de cada colaborador para sua prática.

Insira o material em apresentações relevantes, como o onboarding e treinamentos que façam sentido e mantenha viva a ferramenta.

7. Mantenha o organograma atualizado

O organograma é uma ferramenta que se modifica, seja com entrada e saída de pessoas ou promoções e esse deve ser um material de acompanhamento e atualizações contínuas para que faça sentido.

Portanto, tire um tempinho para olhar para ele periodicamente e para deixar sempre em dias os nomes e cargos existentes!

Seu negócio conta com um organograma? Agora você sabe como fazer um organograma e ponha a mão na massa para ter essa importante ferramenta. Aproveite que está olhando para essa tão importante ferramenta e saiba como tornar seu RH ainda mais estratégico!