9box: o que é e como implementá-la na avaliação dos colaboradores?

O 9 box é uma ferramenta bastante utilizada para o planejamento de sucessão,  bonificações, treinamento e desligamentos nas empresas. 

Ele ajuda gestores e outros profissionais a tomarem decisões concretas, e não somente pelas suas opiniões. 

A ferramenta 9 box é simples e fácil de ser implementada. Além disso, ela consegue trazer resultados em curto prazo para o seu negócio.

Dúvida? 

Neste artigo, vamos apresentar as principais informações sobre a ferramenta 9 box. 

• O que é a ferramenta 9 box?
• Por que a ferramenta 9 box é importante?
• Como construir a ferramenta 9 box?
• Como implementar a ferramenta 9 box na empresa?

Continue a leitura e tire todas as suas dúvidas! 

O que é a ferramenta 9 box? 

A matriz 9 Box é uma das ferramentas mais utilizadas para ajudar na tomada de decisão das empresas, especialmente na área de recursos humanos. O seu sucesso é explicado porque ela tem elementos visuais que garantem dinamismo e interatividade com os dados. 

A matriz 9 Box pode ser utilizada para vários propósitos, entre os quais: promoções, bonificações, treinamentos, desligamentos e até para aumentos de salário na empresa. 

Essas definições são possíveis porque a ferramenta consegue analisar a performance e a aptidão dos colaboradores em relação às atividades que são executadas no dia a dia. 

Para chegar a essa conclusão, a matriz 9 Box observa as qualificações, as atitudes, capacidade e os números de cada colaborador da empresa. 

A 9 Box é uma ótima ferramenta para detectar quais são os talentos de uma organização e quais são as pessoas que podem exercer um cargo de liderança na empresa.  

A 9 Box também tem o poder de melhorar as qualificações de cada funcionário. Em um primeiro momento, esse tipo de tarefa pode ser complicado. No entanto, a ferramenta analisa e ajuda no desenvolvimento de cada colaborador. 

Você pode encontrar ainda diversos benefícios que a 9 Box traz para as empresas. Dentre os mais comuns, pode-se abordar: ajuda no trabalho em equipe, traz mais diálogo entre as lideranças, os resultados são conquistados a curto prazo e facilidade de uso. 

A ferramenta ainda tem outros benefícios como:  abertura de espaço para a discussão sobre performance, permite a criação de planos de desenvolvimento individual e identifica as necessidades individuais para o desenvolvimento da equipe.

Por que a ferramenta é importante? 

A Matriz Nine Box é fundamental para o sucesso da sua empresa, pois a ferramenta estuda o nível das qualificações dos colaboradores e a sua performance no trabalho. 

Outra característica interessante da Matriz Nine Box é que ela traz uma avaliação mais assertiva para o negócio. Assim, as discordâncias são eliminadas, gerando credibilidade aos dados. 

A Matriz Nine Box analisa quais são as habilidades que os colaboradores precisam de mais treinamento e como fazer a transição entre os funcionários da melhor forma. 

Existem ainda outras vantagens que podemos listar sobre a Matriz Nine Box: simples e fácil, é gratuita, ajuda a calibrar critérios e expectativas, é mais precisa que uma opinião individual, ajuda no trabalho em equipe e é uma excelente ferramenta de planejamento. 

Como construir a ferramenta 9 box? 

A Matriz Nine Box pode ser desenvolvida de três formas. Se você tem facilidade com a tecnologia, recomendamos o auxílio de um software de gestão de desempenho para deixar o processo mais fácil. 

No mercado, você também pode encontrar programas específicos para criar a sua matriz. Além disso, as planilhas também são ótimas alternativas na construção da ferramenta. 

Independente do material que você pretende utilizar para criar a sua matriz, aprenda agora como desenvolvê-la em sua empresa. 

No início, você deve fazer três linhas e três colunas. 

Em seguida, denomine as linhas da seguinte forma: A – alto; M – médio e B – baixo. Elas representam o potencial dos membros do seu time. 

Depois, crie as colunas. Elas se referem ao desempenho dos colaboradores. Nomeie as colunas da seguinte forma:

1. abaixo do esperado;
2. esperado;
3. acima do esperado. A nomeação deve ser feita da esquerda para a direita. 

Agora, o processo é bastante simples. O gestor de recursos humanos deve escrever o nome de cada colaborador em alguns dos noves quadros. O preenchimento deve ser feito conforme o nível de desempenho no atual cargo e o seu potencial para se qualificar e conquistar a promoção na empresa. 

O quadro serve como guia para identificar os profissionais que têm mais qualificação para mudar de área na empresa e quais são aqueles que não estão de acordo com as características do perfil. 

O recurso visual da Matriz Nine Box permite que os gestores conheçam melhor os colaboradores da sua equipe. 

A ferramenta ainda ajuda a criar planos de ações assertivos que impactam diretamente no desenvolvimento dos colaboradores. 

Como implementar a ferramenta 9 box na empresa? 

A Matriz Nine Box só terá sucesso na empresa se for conduzida por gestores que têm experiência em avaliações de desempenho. 

Os profissionais devem conhecer todos os detalhes da ferramenta. Os funcionários também precisam de treinamentos corporativos para entender como a matriz funciona e quais são os impactos que ela pode trazer para a sua rotina. 

Você também deve estabelecer quais são os critérios mais indicados para analisar cada categoria e determinar os padrões que sua equipe deve atingir. Essas são as melhores dicas para bloquear julgamentos e avaliações sem fundamentos na empresa. A objetividade e a transparência são essenciais para o sucesso da matriz. 

Os feedbacks também são muito importantes. Eles ajudam no desenvolvimento dos colaboradores da sua organização. 

O NIne Box é uma ótima ferramenta para desenvolver habilidades em um colaborador que tem vontade de mudar de cargo ou que tem interesse em ser gestor na empresa. Ele analisa o perfil de cada um de acordo com dados. Assim, você tomará decisões mais consistentes em sua rotina profissional. 
Agora que você já sabe o que é 9 box, quais são os benefícios na empresa, como funciona e como implementar na organização, aprenda como construir um programa de treinamento. Assim, verá mais mudanças no profissional em uma nova avaliação.