Onboarding de funcionários: O que é, qual é a importância do 1º dia?

O processo seletivo não termina com a escolha de colaboradores e assinatura de contratos e é preciso que o RH e gestores saibam receber as novas pessoas na empresa, por isso, o processo de onboarding de funcionários é essencial dentro das organizações.

Não importa qual seja a experiência do colaborador em outros lugares, o primeiro dia de trabalho sempre será um dia de expectativas e incertezas e é necessário que as empresas causem ótimas experiências e saibam receber bem o seu novo talento.

O onboarding é crucial para as primeiras trocas entre funcionário e empresa e define muito sobre quais serão seus próximos passos na organização. Você sabe o que é essa estratégia? Confira mais sobre ela e dicas de como fazer!

O que é o onboarding de funcionários?

O onboarding é um processo de integração entre empresa e novos colaboradores. Essa integração vai além da apresentação de pessoas e ambiente de trabalho, mas diz também sobre o compartilhamento de regras, cultura organizacional, missão, visão, valores e aspectos importantes para o trabalho a ser realizado.

Esse processo se inicia logo após a contratação de novas pessoas e é uma etapa crucial para que o colaborador e empresa tenham um bom relacionamento.

Tal estratégia tem objetivo a adaptação do novo colaborador, assim como visa que os novos talentos obtenham conhecimentos, habilidades e comportamentos necessários para se adequar ao novo ambiente.

O onboarding é responsabilidade do RH em conjunto com os gestores da área do novo contratado.

É importante lembrar que o onboarding é muito mais do que uma rápida apresentação do local e de pessoas, e ele deve ser um processo estruturado para que seja capaz de atingir todos os objetivos e oferecer benefícios para as organizações.

Qual a importância do onboarding de funcionários?

O primeiro dia de trabalho é muito importante para os novos funcionários e empresas. Mesmo que já tenham existido no recrutamento e seleção entrevistas e conversas, é nesse momento que organização e colaborador poderão conhecer na prática sobre seu posto e forma de trabalho.

E, mais do que funções do trabalho, é no primeiro dia que o colaborador começa a observar sobre as pessoas e cultura exercida dentro da organização e que os gestores observam algumas atitudes do novo funcionário.

Para que esse encaixe seja realizado de forma eficaz e que as novas pessoas se encaixem no ambiente, é crucial ter um bom roteiro de boas-vindas. Fazer com que um funcionário se sinta parte do time desde sua entrada pode fazer toda a diferença para seu rendimento no futuro.

Mais do que isso, o bom processo de onboarding dá diversos benefícios para as empresas, como:

• Maior clareza e imersão na cultura, missão e valores da empresa;
• Maior engajamento do colaborador;
• Acelera a adaptação;
• Aumento no clima organizacional e trabalho em equipe;
• Retenção de talentos;
• Alinhamento de expectativas;

Como realizar onboarding de funcionários?

Como dissemos, onboarding deve ser um processo bem estabelecido e estruturado dentro da organização para que realmente dê os resultados esperados. Portanto, é importante planejar e desenhar essa ação. Confira dicas importantes para isso!

Monte um cronograma

É importante dizer que o onboarding não é ação de apenas um dia. Não adianta jogar todas as informações no colaborador no primeiro dia e nunca mais olhar para ele. É preciso que esse processo tenha um cronograma e seja feito com calma, afinal, muitos são os conhecimentos que precisam ser passados e absorvidos pelo colaborador.

Portanto, defina seus objetivos a cada momento, como apresentar cultura, desenvolver colaborador em sua função através de treinamentos, orientar expectativas, entre outros e monte um cronograma para que isso seja dividido e repassado ao longo do tempo.

As atividades podem durar vários dias e não existe tempo fechado para a realização de um onboarding, afinal, as atividades e tempo para realização de cada uma depende de acordo com cargo e objetivo da corporação.

Prepare a chegada

O primeiro dia é muito importante e é preciso preparar o ambiente para a chegada do colaborador. Antes mesmo desse dia, mande um e-mail com boas-vindas e demonstre como a empresa está aberta para receber o novo talento.

Verifique a estação de trabalho do novo funcionário, cuide de computador, uniforme, material, gavetas e todas as ferramentas necessárias para que ele possa realizar o seu trabalho.

Se o trabalho for home-office e o onboarding ocorrer de forma online, tenha atenção à logística para que todas as ferramentas e elementos de trabalho cheguem para o colaborador em sua casa antes de seu dia de início.

Além disso, comunique com outros colaboradores sobre a chegada de um novo colega e os inclua em ações de recepção.

Dê atenção ao primeiro dia

Após ter tudo preparado para a chegada, dê atenção para como o funcionário será recebido no primeiro dia. Não existe nada mais desagradável do que um novo colaborador chegar na empresa e ficar horas sentado aguardando para ser recebido por algum responsável, certo?

Portanto, receba-o no horário de trabalho, ofereça uma boa recepção e siga com todas as atividades definidas em cronograma. Caso o trabalho seja remoto, combine um horário para iniciar a reunião de onboarding e esteja por lá.

Apresente pessoas e chame o gestor para a conversa

O onboarding de funcionários não pode ser uma tarefa só do RH e é preciso levar os gestores para esse momento. Tenha no seu cronograma momentos de apresentação do time, para que o novo colaborador conheça as pessoas que farão parte do seu dia a dia e após dar informações importantes, burocráticas ou regras da empresa, leve o gestor para a conversa.

É dever do gestor orientar sobre tarefas e práticas do dia a dia de trabalho, portanto, acompanhe esse momento e repasse metas, regras e indicadores importantes para o setor.

Comece com tarefas gerenciáveis e dê feedbacks

O onboarding é também sobre acompanhar os primeiros passos do colaborador, portanto, dê tarefas pequenas para seu início de trabalho e gerencie tudo o que é feito.

É importante dar feedbacks e orientar o colaborador sobre forma de trabalho para que seja rápida sua adaptação em seu posto.

Pode ser interessante atribuir um mentor para o novo funcionário para ajudá-lo com questões práticas do trabalho.

Geralmente, o processo de onboarding de funcionários dura 3 meses e, dentro desse período, RH e gestores devem dar maior atenção e suporte para novos colaboradores para que eles se adaptem à cultura e tarefas da organização.

Mesmo depois desse tempo, lembre-se que ações como feedback e acompanhamento são essenciais para que os resultados sigam positivos e para que a motivação do colaborador nunca diminua.

Os primeiros momentos de um novo trabalhador são essenciais para definir seu futuro dentro da organização, portanto, o onboarding jamais pode ser deixado de lado. Com essa estratégia está definida em sua organização? Aproveite que agora você sabe mais sobre o tema e crie novas metodologias para seu processo!