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Trabalho remoto: confira as vantagens de implementar na sua empresa

Trabalho remoto: confira as vantagens de implementar na sua empresa
2020/05/28

A expansão do trabalho remoto já vem acontecendo há algum tempo nas empresas, que adotam 100% do seu trabalho remoto ou dão a possibilidade de que alguns dias de trabalho sejam feitos de forma remota.

Porém, acostumados ou não, a pandemia mundial do coronavírus obrigou as empresas e funcionários a reinventarem suas formas de trabalho e o home office passou a ser adotado nos setores em que o trabalho à distância é possível.

É evidente que o trabalho remoto exige estratégias para que ele funcione mantenha as atividades e metas em dia. Como sua empresa está lidando com esse momento em que os funcionários, em isolamento social, trabalham de casa? Vamos falar um pouco mais sobre home office e seus pontos importantes. Confira!

O que é trabalho remoto?

O trabalho remoto, também conhecido como home office ou teletrabalho é a realização de atividades, metas, treinamentos e rotinas organizacionais à distância, seja em casa, em escritórios compartilhados ou em qualquer lugar que o funcionário esteja.

Essa modalidade de trabalho pode ser regular nas empresas ou adaptações do modelo de trabalho em tempos de crise, como a atual. É claro que ele é mais comum em profissões ligadas à internet, porém, muitos trabalhos podem ser adaptados e feitos de casa desde que exista um planejamento por parte da empresa para alinhar objetivos entre os times e funcionários.

Desde a Reforma Trabalhista de 2017, o trabalho remoto passou a ser reconhecido pela lei e, desde então, abriu caminho para as mudanças de formas de trabalho e tendência do trabalho à distância.

Para aderir essa modalidade é preciso que o empregador ofereça condições de trabalho para tal. Não é simplesmente dizer que está liberado trabalhar de casa, é preciso arcar com custos de implementação e disponibilização de equipamentos necessários para a execução do trabalho remoto, assim como traçar estratégias para que ele seja eficaz.

Quais as vantagens e desvantagens do trabalho remoto?

O trabalho remoto, assim como outra estratégia, oferece vantagens e desvantagens. É evidente que em momentos de crise como a atual, o trabalho remoto é uma necessidade, porém, em tempos normais é bacana refletir as vantagens e desvantagens dessa modalidade para entender como ele pode funcionar da melhor forma em sua organização.

Vantagens

  • O trabalho remoto dá segurança para os funcionários, estimulando o isolamento social, diminuindo as aglomerações e ajudando no combate do Covid-19;
  • Os gastos da empresa tendem a diminuir, afinal, ao não ter funcionários na estrutura da organização, passa-se a gastar menos com as instalações do local; 
  • A colaboração é rápida e, por estar com funcionários conectados, é fácil a troca e acesso de informações que ficam armazenadas e disponíveis em rede;
  • Diminui reuniões desnecessárias, que podem virar e-mails ou conferências online com mais engajamento, produtividade e informações corretas;
  • Os funcionários passam a ter mais autonomia em suas rotinas e processos;
  • Podem ser implementados ações de educação corporativa, plataformas de aprendizado, gamificações e incentivo à educação a distância;
  • Diminui-se o estresse e o tempo gasto no trânsito e deslocamento, fazendo com que os profissionais tenham mais tempo livre para sua família e atividades pessoais, aumentando a qualidade de vida;
  • É possível contratar e integrar funcionários novos, mesmo à distância.

Desvantagens

  • Pode ser maior a dificuldade de manter foco no trabalho, afinal, há mais distrações em casa do que no ambiente de trabalho;
  • É preciso técnicas para manter o engajamento e motivação dos funcionários ao trabalharem individualmente;
  • Podem ocorrer falhas de comunicação entre os times e setores; 
  • Pode ser mais difícil manter o espírito de equipe, por isso, é essencial contar com reuniões, alinhamentos, contato direto com líderes e feedbacks constantes;
  • É mais difícil manter o controle das performances diárias caso a empresa não tenha planejamento; 
  • O trabalho fica mais solitário e diminui o contato social;

Como implementar o trabalho remoto na minha empresa?

Se as atividades da sua empresa podem ser feitas de forma remota, é possível que o home office já esteja em prática graças à pandemia, não é mesmo? Mas ele foi planejado adequadamente ou foi apenas uma medida necessária para o momento? Confira algumas dicas importantes para que esse método de trabalho funcione.

Alinhe as expectativas e revise políticas

É importante entender como as políticas e regras internas podem ser reproduzidas ou não para o cenário de trabalho remoto e entender como os trabalhos devem funcionar a distância.

Com definições claras é preciso passar tudo para os funcionários para que todos saibam quais são as expectativas e cobranças com esse tipo de trabalho.

Conheça os funcionários

É natural que nem todas as pessoas estejam prontas e saibam lidar da melhor forma com trabalho remoto. Para isso, é essencial conhecer os perfis dos colaboradores e traçar objetivos de acordo com cada um deles.

Além disso, ao conhecer os funcionários é possível traçar estratégias educacionais para que eles desenvolvam competências importantes para o trabalho remoto. Lembre-se também de se preocupar com a estrutura que o colaborador possui em casa e disponibilizar materiais e equipamentos necessários para seu trabalho.

Determine sistemas

Para que o trabalho remoto aconteça é preciso contar com softwares e recursos para ligar funcionário às empresas. Dessa forma, conte com programas e ferramentas que otimizem tarefas e coloquem informações acessíveis para todos os profissionais.

É importante contar com plataformas para reuniões online, ponto eletrônico, caso necessário, organização de tarefas, plataformas educativas, agenda virtual, sistemas de avaliação, entre outras.

Mais do que nunca, é preciso estimular a comunicação entre todos para que as informações importantes não fiquem com apenas poucas pessoas e prejudiquem o andamento dos trabalhos.

Estabeleça critérios de avaliação e dê feedbacks

Não é porque o trabalhador está trabalhando em sua casa que ele não terá avaliações, indicadores e metas para cumprir. Por isso, é essencial deixar claro o que será cobrado e como isso será feito.

Além disso, é preciso que o RH desenvolva estratégias, treine líderes e gestores, deixe-os perto e disponíveis de seus times e forneça feedbacks constantemente. O feedback é uma ferramenta muito importante que dá clareza para o funcionário sobre seu desempenho e pontos de melhorias.

A tendência do trabalho remoto é que ele continue e se torne cada vez mais parte das empresas, mesmo após a pandemia. Portanto, para que ele funcione de forma produtiva é preciso ter estratégias e acompanhamento.Como está o trabalho remoto em sua empresa? Você tem visto resultados positivos ou negativos? Após a pandemia, ele pode continuar? Aproveite que você está mais por dentro do tema e, possivelmente, encarando ele em sua realidade e desenvolva estratégias de educação para os funcionários experimentando grátis nossa plataforma!