Programa de treinamento: confira as 10 etapas para implementar um programa de sucesso

Mais do que salários e benefícios, é preciso que as empresas se preocupem verdadeiramente com seus colaboradores e ofereçam formas de desenvolvimento, crescimento profissional e programa de treinamento para educação e preparo nas atividades diárias.

Fomentar a cultura de educação organizacional é essencial para um ambiente de trabalho, desenvolve pessoas e dá melhores resultados para os objetivos empresariais.

Sua empresa já se debruçou sobre a importância de implementar programa de treinamento e investir nos colaboradores? Reunimos algumas dicas importantes para que seu programa seja um sucesso, confira!

O que é programa de treinamento?

Antes de falar de fato das etapas para que ele aconteça, é importante entender sobre essa estratégia dentro da empresa. Os programas de treinamentos são processos essenciais para capacitar e tornar os colaboradores mais preparados para suas rotinas de trabalho.

O programa de treinamento é uma ação contínua, que busca treinar diferentes habilidades, sejam técnicas ou pessoais e é com foco no longo prazo, buscando o desenvolvimento constante.

Os treinamentos e programas educacionais dão diversas vantagens e podem ser percebidos de diferentes formas pelas empresas, como:

• Aumento da produtividade;
• Redução de gastos com erros e retrabalho;
• Atração e retenção de talentos;
• Incentivo à inovação;
• Melhoria do clima organizacional;
• Aumento da motivação e engajamento;

Como implementar um programa de treinamento?

As capacitações do programa de treinamento podem abranger diferentes áreas e habilidades a serem desenvolvidas, portanto, é importante criar um escopo de trabalho para que se torne mais fácil implementar e medir estratégias em seu cenário.

1. Entenda a necessidade da sua empresa

Antes de qualquer estratégia ser traçada, é preciso entender as necessidades da sua empresa e colaboradores para que o planejamento tenha foco no que realmente é preciso em seu cenário.

Levante as dores, objetivos, forças e fraquezas da empresa, entenda o que precisa ser desenvolvido e treinado e pense em cada setor e esforços que devem ser feitos para que os resultados sejam alcançados.

Entenda os problemas comportamentais, técnicos e como eles afetam em seus processos. Nessa fase, é interessante fazer o Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT) para compreender as falhas e oportunidades de negócio.

2. Conheça os seus colaboradores

Muitas empresas pecam em seu programa de treinamento pois não consideram um ponto fundamental para que eles funcionem: o colaborador. É preciso conhecer o perfil dos funcionários e saber que cada um tem suas preferências, necessidades e processos de aprendizado e desenvolvimento.

Não basta pegar boas ideias de mercado e simplesmente replicar, é preciso que elas façam sentido em seu cenário e tenham a ver com aqueles que vão participar dos programas.

3. Planeje o programa

Depois de entender as necessidades da empresa e dos colaboradores, é o momento de fazer um planejamento do seu programa. Nesse ponto, é hora de perceber como os resultados esperados podem ser alcançados por meio de treinamento e desenvolvimento.

Pense nas estruturas do processo, orçamento disponíveis, pessoas envolvidas, formatos e metodologias. É importante que o planejamento, inicialmente, seja amplo para que depois ele caminhe em relação às metas.

4. Busque por metodologias e avalie tendências de mercado

É importante que as empresas estejam preocupadas em oferecer boas experiências para os funcionários durante o programa de treinamento, por isso, além de conhecer o colaborador, é preciso conhecer sobre o mercado.

Muitas são as tendências dentro do campo de educação corporativa e é muito importante para a cultura interna e para diferencial no mercado estar alinhado a diversas propostas.

Seja educação digital, e-learning, gamificação, microlearning, universidades corporativas e tantas outras estratégias disponíveis. Elas devem ser olhadas e compreendidas para que as melhores metodologias e ferramentas sejam escolhidas para seu programa. 

5. Estruture seus conteúdos e execute o projeto

Com metodologias e planejamento em mãos, é hora de desenhar seu programa e estruturar de fato seus conteúdos. Defina ordens dos treinamentos e os responsáveis pelas estruturações de cada um deles.

Pense em materiais, online ou não, desenhe aqui como serão divididos os módulos e o que estará em cada um deles e tire o programa do papel para que ele tome forma para que possa ser apresentado aos colaboradores.

6. Defina metas de resultado

Defina suas metas e entenda como serão medidos o seu programa de treinamento para que ele seja de fato eficiente dentro da sua proposta. Crie indicadores e avaliações para que o acompanhamento não seja esquecido após execução.

Os indicadores de treinamento são particulares de cada cenário, mas alguns interessantes a serem utilizados podem ser: produtividade, satisfação do funcionário, alunos presentes nos treinamentos, tempo utilizado para atividades, entre outros.

7. Divulgue e coloque em prática

Depois de tanto planejar, estruturar e criar seus conteúdos e treinamentos, é hora de divulgar o que foi feito e colocar o programa de treinamento em prática. Divulgue seus calendários e ações e busque o engajamento dos colaboradores para que o programa seja cada vez mais procurado.

8. Acompanhe e dê feedbacks

O trabalho no programa de treinamento não acaba ao divulgar e rodar as estratégias. É preciso acompanhar as métricas que foram definidas para entender como o desenvolvimento está acontecendo.

Conte com o auxílio das tecnologias para levantar os indicadores e não perca de vista se os objetivos estão sendo cumpridos. Além disso, dê feedbacks para os participantes dos programas, líderes e setores envolvidos.

9. Otimize o programa

O programa de treinamento deve ser sempre revisitado, atualizado e otimizado para as demandas e necessidades dos colaboradores e empresas.

Mais do que dar feedbacks, colha opiniões, dados e indicadores para fazer melhorias e otimizações nas estruturas, materiais, execuções, avaliações, entre outros pontos.

10. Fomente a cultura de aprendizado

Para que um programa de treinamento e qualquer estratégia educacional funcione bem, é preciso de uma cultura de aprendizado forte dentro da empresa. Portanto, além de oferecer ferramentas e metodologias, trabalhe para demonstrar a importância para empresa e colaborador de cada uma delas.

Quanto mais engajados dentro das estratégias, os treinamentos deixam de ser vistos como algo para cumprir horário e passam a fazer parte da rotina dos trabalhadores.

Como estão os seus programas de desenvolvimento dentro de sua estrutura? Pensar nos funcionários e nos objetivos que podem ser alcançados por meio de educação é essencial!Agora você sabe mais sobre programa de treinamento e suas etapas essenciais, que tal começar a desenhar a sua estratégia? Aproveite o Easy Engage e crie seu treinamento em minutos!