Programa de desenvolvimento para estagiários e trainees

Sua empresa tem algum programa de estágio ou programa trainee? Contratar profissionais que ainda estão na faculdade ou que recém saíram dela pode ser um desafio, mas, com um bom programa de desenvolvimento, pode ser a base de contratação de bons funcionários.

No artigo de hoje vamos te mostrar alguns benefícios que sua empresa terá se optar por investir na capacitação de seus estagiários e trainees e como é possível montar esse programa de desenvolvimento.

Como a empresa se beneficia com um bom programa de desenvolvimento para estagiários e trainees?

Uma das vantagens mais significativas para fornecer estágios é a oportunidade de selecionar e desenvolver seu talento futuro.

Você tem a oportunidade de avaliar e selecionar possíveis funcionários antes de fazer uma
oferta em tempo integral, o que leva a economias financeiras.

Empregadores relataram converter mais de metade dos estagiários qualificados para contratações em tempo integral.

Se contratado em uma posição permanente, aqueles que eram estagiários assimilam mais rápido para seus novos papéis e têm curvas de aprendizado mais curtas do que as contratações externas.

Um bom programa de desenvolvimento de estagiários e trainees pode:

• Aumentar o número de projetos criativos ou mais avançados graças à ajuda de novos funcionários;
• Aumentar a taxa de retenção de pessoal;
• Desenvolver futuros talentos de acordo com os valores e a cultura da empresa;
• Diminuir o turnover de funcionários;
• Manter conexões com faculdades e aumentar a visibilidade da organização;
• Promover o envolvimento da comunidade — excelente ferramenta de relações públicas;
• Criar consciência do campo para futuras contratações.

Esses são só alguns dos benefícios que se apostar em um programa de desenvolvimento para estagiários e trainees.

Montando um bom programa de desenvolvimento para estagiários e trainees

Vamos te mostrar agora como é possível montar um bom programa de desenvolvimento.

Entenda por que o programa de estágio ou programa trainee existe

Antes de contratar um estagiário/trainee, o empregador deve entender como esses profissionais se encaixam nos objetivos e na cultura da empresa.

Veja algumas perguntas que podem determinar que tipo de programa de desenvolvimento funcionará melhor para você:

• O que sua organização espera obter com o programa?
• Sua organização está procurando atender a uma necessidade em um projeto específico? Esse profissional ficará responsável por um grande projeto ou uma variedade de pequenos projetos?
• Quais são as ferramentas e o espaço de trabalho necessários para fornecer ao aluno?
• Quais talentos, formação acadêmica e experiência você deseja em um estagiário ou trainee? Decida as qualificações cedo para ajudá-lo a selecionar o melhor candidato.
• Quem será o principal responsável pelo programa de desenvolvimento de estagiários e trainees? Essa pessoa será um mentor, supervisor ou ambos?

No caso dos estagiários, é importante que os empregadores percebam que o curso e as aulas devem continuar a ser uma prioridade para os estagiários.

Entenda que, para a maioria dos estagiários, esta é uma nova experiência e eles podem precisar de suporte para equilibrar trabalho escolar e estágio.

Concordar com um número definido de horas para os estagiários trabalharem por semana e oferecer horário flexível para que eles possam planejar suas agendas semanalmente são duas maneiras de apoiar o equilíbrio.

Tenha metas

No início do estágio, recomenda-se que o supervisor e o estagiário criem uma lista de metas de aprendizado que o estagiário espera concluir.

Os objetivos de aprendizagem servem como roteiro acadêmico e profissional para o período que o profissional ficará na sua organização.

Esta atividade ajuda a identificar claramente os objetivos de aprendizagem do estagiário e como o profissional planeja realizá-los.

Criar esses objetivos também é um momento oportuno para discutir as demandas de trabalho, responsabilidades internas, direitos e deveres.

Peça aos supervisores para se encontrar com os estagiários durante a primeira semana do estágio para discutir e negociar metas de aprendizagem.

Forneça orientações a quem está chegando na empresa

É muito importante que os estagiários e trainees sejam calorosamente recebidos e introduzidos a toda a sua organização.

Em alguns casos, o estagiários ou trainees não são apenas novos na sua organização, mas são novos para o mundo profissional do trabalho, ou seja, nunca tiveram experiência profissional.

Quanto mais cedo seu novo colaborador entender a organização e como ela opera, mais cedo ele ou ela poderá assumir responsabilidades e contribuir para o crescimento da organização.

As expectativas podem variar de acordo com o tamanho do seu organização, mas em geral, certifique-se de revisar:

• Carga horária;
• Código de vestimenta;
• Responsabilidades gerais;
• Regulamentos e requisitos de segurança.

Deixe claro o papel do supervisor/mentor

Será importante identificar um supervisor para seus estagiários ou trainees, que irá familiarizá-los com o organização, fornecer tarefas e servir como pessoa de “contato” para perguntas.

Recomenda-se que o supervisor seja um especialista no tipo de trabalho que o novo colaborador irá realizar para fornecer orientação apropriada ao seu “supervisionado”.

As responsabilidades do supervisor/ mentor de um estagiário ou trainee incluem:

• Participação no processo de inscrição, triagem e entrevista do profissional;
• Condução de orientação dentro da empresa;
• Desenvolvimento de metas de aprendizado;
• Reuniões regulares com o estagiário/trainee para avaliar o desempenho e se suas obrigações estão sendo atendidas;
• Avaliar o sucesso do programa de estágio.

Treine os supervisores para fazerem mais do que apenas supervisionar. Eles devem ser verdadeiros mentores, ajudando e servindo de exemplo.

Saiba motivar seus estagiários e trainees a se desenvolverem

Motivação é a chave do aprendizado. Um aluno que não tem interesse em aprender, provavelmente não irá aprender.

Seu programa de desenvolvimento precisa estar focado em oferecer uma boa experiência aos seus novos colaboradores, sempre priorizando o aprendizado constante.

Isso significa colocá-los em seus programas de treinamentos, trilhas de aprendizagem, sistemas gamificados, etc.

Mostre a eles que o programa é uma oportunidade ele aprimorarem suas capacidades e, quem sabe, serem contratados futuramente — essa é a maior das motivações.

Ao desenvolver um programa de desenvolvimento para estagiários e trainees, considere também o que deve ser feito para integrá-los completamente aos processos da empresa. Leia: Programa de integração de novos funcionários: o que é e como montar