Plataforma EAD corporativa: como usar o seu lms para educação ead

O treinamento e desenvolvimento de colaboradores é essencial para os resultados das empresas e times e, para que isso ocorra de forma altamente estruturada, é importante contar com ferramentas como uma boa plataforma EAD corporativa.

Ter softwares em que o conhecimento pode ser distribuído, compartilhado e faça parte da cultura organizacional é primordial.

Você sabe como funciona uma plataforma EAD corporativa, como o LMS pode ser um aliado nesse momento, quais suas vantagens e funcionalidades e como escolher a sua? Fique por dentro agora mesmo!

O que é uma plataforma EAD corporativa?

A plataforma EAD corporativa, ou plataforma de ensino à distância, é uma ferramenta que oferece um ambiente virtual para aprendizagem e através dela podem ser disponibilizadas videoaulas, materiais em diversos formatos, fóruns de debate e discussão, avaliações e é de fato uma sala de aula virtual.

Vale dizer que muito mais do que replicar um ambiente de sala de aula física para o ambiente virtual, a plataforma EAD corporativa é de fato um ambiente de conhecimento e de metodologias para engajar colaboradores e tornar a jornada de aprendizagem mais leve a próxima ao dia a dia.

O ensino à distância tem se tornado cada vez mais comum, mais ainda com o aumento do home office e necessidades de adaptações vindas com a pandemia e novas formas e modelos de trabalho.

Vale dizer que o ensino à distância não é uma modalidade nova. Antes, o EAD já ocorria através de livros, apostilas, jornais, revistas, CDs e outras formas de distribuição de conteúdo.

Com a tecnologia, essa modalidade passa a fazer ainda mais parte da vida das pessoas e pode ter outras ramificações, como o e-learning. Mesmo que muitos confundam sobre seu conceito, é importante dizer que EAD e e-learning não são exatamente a mesma coisa.

Mesmo com a tecnologia, o EAD corporativo não depende exclusivamente dela para funcionar e pode utilizar outras plataformas como já citamos para difusão do conhecimento, enquanto o e-learning precisa necessariamente de ferramentas tecnológicas e internet para seu funcionamento, faz sentido?

E o que a Plataforma EAD corporativa tem a ver com o LMS?

Para que não existam confusões sobre termos e significados, é importante dizer que uma plataforma EAD corporativa é uma LMS, ou seja, o Learning Management System, traduzido como Sistema de Gestão de Aprendizagem.

Mesmo com possibilidades de nomes, essas ferramentas e plataformas têm apenas um objetivo: ser a plataforma virtual para os cursos à distância dentro das empresas e cenários.

Em síntese, uma plataforma LMS ou uma plataforma EAD corporativa é um software voltado especificamente para gestão de cursos online de diversas naturezas – por exemplo, cursos livres, cursos técnicos e até mesmo educação corporativa.

Como funciona a plataforma EAD corporativa?

Agora que você já sabe sobre termos e possibilidade, vamos falar de forma mais prática sobre a plataforma EAD corporativa. Como dissemos, esses são locais de repositório e distribuição de cursos, mas muito mais do que isso, essas são plataformas completas de gestão e acompanhamento de alunos.

Diversas são as funcionalidades e recursos possíveis dentro dessa plataforma e, para que você conheça mais sobre ela, listamos algumas dessas tecnologias e possibilidades para as trilhas de aprendizagem.

Armazenamento e distribuição do conteúdo

É claro que não podemos começar a falar da plataforma EAD corporativa sem falar do seu armazenamento e distribuição de conteúdos.

Em uma plataforma EAD corporativa, ou um LMS, é possível disponibilizar materiais como vídeos, PDFs, imagens, áudios, apresentações, entre outros formatos importantes para agregar a estratégia de ensino.

Como dissemos, essa não é a única possibilidade da ferramenta, mas sem dúvida, é um recurso essencial para iniciar a estratégia de aprendizado dentro de um negócio com diversas possibilidades para os alunos.

Fóruns de discussão

A educação à distância conta com algumas particularidades e para que ela tenha a característica de comunicação e interação entre os participantes é importante que existam chats e fóruns de discussão para que os alunos e participantes possam discutir e trocar dúvidas sobre as aulas.

Sendo assim, na plataforma EAD corporativa é possível que sejam criados fóruns e locais para comunicação, dúvidas e ideias, prezando pela interação entre todos os profissionais.

Gamificação e metodologias ativas

Utilizar uma plataforma EAD corporativa é uma forma de unir diversas metodologias e tornar o treinamento e educação mais próximos e engajadores para os colaboradores. Investir em tendências faz toda a diferença para os resultados e a gamificação é uma dessas grandes metodologias.

A gamificação é a utilização de jogos, situações e cenários lúdicos para tornar os treinamentos mais divertidos e dinâmicos. Através de plataformas de educação é possível desenvolver os mais diferentes tipos de gamificação e se basear em elementos como placares, competições, premiações, ranking, entre outros.

Mais do que isso, é possível investir em outras metodologias como microlearning, trilhas de aprendizagem, mobile learning, entre outros.

Testes e avaliações

O LMS, ou plataforma EAD, é uma ferramenta utilizada no ensino à distância, portanto, é interessante ter formas de avaliar seus colaboradores dentro de cada jornada de conteúdo.

É justamente por isso que nela é possível incluir testes de conhecimento e avaliações dos assuntos consumidos. Com a tecnologia do software, rapidamente há correções e feedbacks instantâneos para os colaboradores.

Indicadores de desempenho

Mais do que dar feedbacks para os colaboradores, é preciso que os gestores acompanhem a caminhada de aprendizado e entendam sobre o desenvolvimento do colaborador.

Sendo assim, a plataforma EAD corporativa dá indicadores e métricas essenciais para que as pessoas sejam monitoradas e que seu desempenho dê insights para entender a efetividade dos cursos e perfil de cada colaborador e otimizar sua estratégia.

Por que ter uma plataforma EAD corporativa?

Agora que você sabe mais sobre as funcionalidades, certamente já deu para entender um pouco de seus benefícios, não é mesmo? Mas para que isso seja ainda mais claro, listamos algumas vantagens dessa estratégia dentro das organizações.

Redução de custos

Ao investir em educação à distância é dispensado o uso de ambientes físicos, investimentos com locação, deslocamento, material, coffee break e outras necessidades. Mais do que isso, não há mais necessidade de horário fixo e combinação de agenda de muitas pessoas.

Com todas essas reduções, há grande diminuição de custo da plataforma EAD corporativa quando comparada a treinamentos tradicionais.

Possibilidade de uso de diversos formatos

Como falamos em suas funcionalidades, o ambiente digital da plataforma EAD corporativa permite a utilização de conteúdos nos mais diversos formatos e metodologias.

Sejam vídeos, áudios, textos, fóruns, jogos, entre tantos outros, muitas são as possibilidades para que o aprendizado seja um estímulo contínuo para seus colaboradores.

Otimização do tempo

Assim como a redução de custos, o EAD afeta fortemente o tempo das pessoas – esse que é um recurso essencial para qualquer organização (quem nunca ouviu que tempo é dinheiro?)

Como citamos, as aulas presenciais necessitam de agendas casadas e, mais do que isso, pode não funcionar da mesma forma para todos os funcionários. Cada pessoa tem seu próprio ritmo e rotina, e, para muitos, pode ser difícil se adaptar a um horário fixo.

O ensino à distância disponibilizado pelas plataformas permite que o conteúdo seja acessado quando for mais conveniente para cada um, o que até mesmo evita ter que mobilizar uma equipe inteira em determinado momento, prejudicando a produção.

Maior engajamento dos colaboradores

A variedade de formatos e possibilidade de assistir aulas quando, onde e como preferir faz com que o ensino seja menos monótono e não seja visto como chato ou desnecessário para o colaborador.

Dessa forma, aumenta-se o engajamento e motivação dos colaboradores nas atividades propostas e o aprendizado passa a ser parte da rotina do trabalho.

Personalização

Ter uma plataforma EAD corporativa é muito mais do que abrir uma ferramenta qualquer e acessar conteúdos, mas sim ter acesso a plataformas personalizadas que reflitam a comunicação de sua marca.

Os sistemas LMS são altamente personalizáveis e eles são criados de acordo com seus objetivos, pessoas a serem atingidas e perfis de público e particularidades de uma organização.

Essa possibilidade faz com que o colaborador se sinta ainda mais engajado e dentro do processo de aprendizado.

Segurança

Quando falamos em uso de plataformas e tecnologia, a segurança é um dos tópicos que não pode ficar para trás.

Os conteúdos da sua empresa devem ficar apenas na sua empresa, não é mesmo? Por isso, as plataformas LMS são pensadas de forma a garantir que o ensino EAD seja seguro e evite problemas de invasão ou roubo de dados.

Ter uma estrutura robusta do software garante que todas as possíveis brechas sejam bloqueadas, especialmente se os colaboradores que vão se utilizar dela forem devidamente orientados com medidas de precaução.

Melhoria na tomada de decisão

Qualquer decisão estratégica tomada pela empresa pode impactar o seu desenvolvimento e resultados, seja positiva ou negativamente. Por conta disso, é preciso ter cautela e se basear em dados concretos e não em “achismos” para agir em qualquer situação.

Uma vez que a capacitação EAD por plataformas LMS permite gerir a evolução de cada profissional, a empresa é capaz de projetar o desenvolvimento de seus times com mais clareza, fazendo estimativas, aprimorando métodos e tomando decisões com mais segurança.

Como escolher uma plataforma EAD corporativa?

Agora que falamos sobre a plataforma EAD corporativa, suas funcionalidades e vantagens, vamos falar de um tópico de muita importância e que gera muita dúvida: como escolher o LMS correto para seu negócio?

É claro que não existe receita pronta e é preciso olhar para seu cenário para que a escolha seja feita com base em suas reais necessidades e objetivos. Para que isso seja mais prático, confira alguns pontos que devem ser analisados!

Entenda a sua necessidade e demanda

Antes de buscar no mercado é preciso entender verdadeiramente o que seu negócio espera ao utilizar essa ferramenta.

Entenda as necessidades dentro da empresa, desenhe quais tipos de jornada de aprendizagem você deseja realizar, desenhe os perfis dos colaboradores e quais metodologias farão mais sentido para eles para então pensar sobre o que deve ser contratado em seu negócio.

Pesquise empresa e verifique reputação e experiência

Ao iniciar as buscas no mercado, é natural encontrar diversos fornecedores desse tipo de tecnologia, portanto, é preciso fazer uma seleção de empresas com base em sua reputação, tempo de empresa e experiência de mercado.

Verifique quais são os clientes, cases de sucesso, números, recursos, condições de suporte oferecidas e facilidades. Com esse filtro será possível escolher algumas boas opções para os próximos passos.

Tenha atenção na interface da plataforma

As plataformas EAD corporativa serão disponibilizadas para todos os setores da empresa e elas precisam ser de fácil usabilidade e ter interface amigável para garantir a boa experiência de todos os colaboradores.

Tenha esse como um ponto crucial na sua escolha, pois ele pode determinar muito do engajamento e uso da plataforma.

Além disso, entenda o quanto a plataforma é personalizável, afinal, deixar seu software com a cara da empresa é muito importante para estimular o sentimento de pertencimento e cultura de aprendizagem em seu ambiente.

Certifique-se das funcionalidades

Mais do que apenas focar em suas necessidades iniciais, verifique todas as funcionalidades oferecidas pela LMS e pense na plataforma como um grande agregador em seus treinamentos e capacitações.

Além das funcionalidades básicas, certifique-se como funcionam os diferenciais de cada empresa e visualize-os em seu cenário.

Tenha um olhar crítico para as funcionalidades de avaliação e acompanhamento dos funcionários, métricas, sistemas de feedback e outros indicadores que serão cruciais para sua estratégia.

Verifique a segurança

Como dissemos, a segurança é ponto crucial, portanto tenha atenção a como a empresa lida com esse tópico.

A plataforma EAD corporativa é capaz de evitar roubos de dados, compartilhamento indevido de informações, entradas de vírus e outras situações que podem gerar grandes problemas e prejuízos?

É importante garantir que os treinamentos e capacitações sejam entregues sem comprometer quaisquer informações, clientes ou colaboradores de sua empresa.

O ensino a distância é uma tendência que veio para ficar e ter uma plataforma EAD  corporativa que atenda às suas demandas e se adeque às tecnologias e necessidades de mercado é essencial. 

Entender sobre as funcionalidades, benefícios e formas de uso é preciso para se diferenciar no seu negócio e a aprendizagem não pode ficar para depois! Agora que você sabe mais sobre plataforma EAD corporativa, saiba ainda mais sobre como escolher o melhor LMS para você e confira nosso infográfico com dicas essenciais!