Como implantar um Plano de Cargos e Salários na empresa

O tema Cargos e Salários é um dos que mais chama a atenção dos colaboradores dentro das organizações. Mas, infelizmente, nem todas as empresas se atentaram para a importância do assunto, ou sequer sabem como operacionalizar este instrumento. 

Pensando nisso, decidimos fornecer a vocês, leitores, algumas dicas essenciais sobre como implantar um plano de cargos e salários.

Antes de qualquer coisa, vamos começar salientando o fato de que as pessoas, dentro do ambiente de trabalho, estão dispostas a contribuir com sua força produtiva e potencial intelectual, na medida em que se sentem recompensadas e valorizadas por seus esforços. Logo, cogitar sistemas que reforcem essa contribuição e comprometimento é vantajoso para todos.

A importância do Plano de Cargos e Salários

Considerado como uma das principais fontes extrínsecas de motivação e engajamento de colaboradores, o Plano de Cargos e Salários é uma ferramenta gerencial que, se bem implementada, pode trazer inúmeros benefícios.

Além de contribuir para todos os subsistemas de gestão de pessoas e subsidiar o processo de promoção e formação de pessoal, a ferramenta permite a análise e avaliação da importância relativa dos cargos e a criação de uma política salarial fundamentada na equivalência das atribuições.

Mas, para que isso aconteça, algumas variáveis importantes devem ser levadas em consideração e as etapas de implantação do plano de cargos e salários precisam ser estruturadas corretamente. Vamos a elas.

Etapa Descrição de Cargos

A descrição de cargos, apesar de parecer uma tarefa simples, requer certa atenção a detalhes e nuances. Afinal, se mal desenhada ela pode trazer dores de cabeça para o RH e dar margem para futuros passivos trabalhistas.

Portanto, ao descrever os cargos, observe bem os termos utilizados no formulário, o tipo de atividade a ser realizada pelo colaborador (se ela envolve algum tipo de risco, se é insalubre, penosa, etc), a vinculação correta ao CBO, dentre outros pontos.

Feita a descrição, é hora de definir a metodologia a ser utilizada para avaliar os cargos, bem como os fatores que servirão como base para o ranqueamento.

Etapa Avaliação dos Cargos

A avaliação dos cargos existe para que se possa entender o grau de importância relativa dada a cada cargo dentro da empresa, para que assim se possa remunerar de forma justa e/ou diferenciada os seus ocupantes.

Nesta etapa é primordial que se considere qual é a estratégia empresarial a ser adotada, o número de cargos a ser avaliado, as possibilidades de crescimento na carreira e, claro, qual o modelo de avaliação é o mais objetivo e também aquele que transmite maior confiabilidade na valorização das funções na pirâmide organizacional.

Um ponto de destaque nesse momento é verificar se existe equilíbrio interno (entre as variáveis salários e ranking dos cargos). Caso existam inconsistências, estas devem ser entendidas, explicitadas e, dentro do possível, corrigidas.

Feita a valoração dos cargos, os mesmos precisam ser agrupados em classes ou níveis, conforme a natureza das atividades e hierarquia preestabelecida. Estas classes receberão tratamento igualitário quanto às estratégias e políticas salariais, assunto da próxima etapa.

Etapa Políticas Salariais

Esta fase é a mais esperada por todos. O ideal é que a política salarial esteja bem alinhada à estratégia do negócio e que comunique de forma clara quais são as possibilidades de crescimento na carreira.

Para a elaboração e definição das políticas salariais é recomendado que se realize uma pesquisa salarial. Por meio da pesquisa de salários é possível se obter informações relativas a cargos, salários e benefícios praticados por outras empresas, de forma a comparar, reforçar ou refutar a própria política de remuneração.

Além da pesquisa de salários, é fundamental que se examine criteriosamente a situação patrimonial, econômica e financeira da empresa, bem como o impacto com a implementação das políticas salariais, de modo a identificar a sustentabilidade do Plano de Cargos e Salários no curto e médio prazo.

Por fim, após analisar e validar todas estas etapas é hora de comunicar aos colaboradores a finalização do processo e as definições e critérios para os reajustes salariais e formas de crescimento dentro da organização.  

Bom pessoal, essas são apenas algumas etapas que precisam ser avaliadas quando se decide implantar um plano de cargos e salários. Espero que tenham gostado. 

Este conteúdo foi desenvolvido originalmente por Bianca Andrade, Diretora de RH da Sociis RH. Consultoria de Recursos Humanos especializada em soluções estratégicas.