Lms: Conheça o que é e os principais benefícios nos treinamentos

Com grandes avanços tecnológicos e empresas buscando cada vez mais fornecerem opções de estudo e desenvolvimento para seus colaboradores, o LMS tem sido uma tecnologia cada vez mais procurada.

Mais do que nunca, com aumento do trabalho remoto e a tendência de que ele seja ainda mais implementado nas organizações, as plataformas de treinamento, capacitação e desenvolvimento são essenciais para os colaboradores na relação com as organizações.

Antes de implementar treinamentos à distância, é importante entender como um sistema LMS funciona e saber como essa plataforma pode ser essencial para seu negócio. Vamos falar mais sobre ele? Confira!

O que é LMS?

O sistema LMS é uma sigla para Learning Management System, ou seja, o Sistema de Gestão de Aprendizagem. Pensando o que isso significa de modo prático, o LMS é uma plataforma tecnológica, ou um software, com objetivo de criar, organizar e gerenciar cursos, treinamentos e atividades de desenvolvimento online.

Esse tipo de sistema muda muito o modo de ensino e educação corporativa, afinal, facilita a criação e gestão do processo de treinamento das empresas, além de darem mais insumos para análises, métricas e visões estratégicas relacionadas a desenvolvimento de colaboradores.

O LMS é mais do que só uma plataforma de educação a distância, o EAD, pois ele oferece soluções completas de educação online, não sendo apenas um canal para hospedar conteúdos, mas sendo possível criar, personalizar, organizar e fazer gestão.

Existem diferentes tipos de LMS, como os instalados, ou seja, aqueles que precisam ser baixados e salvos no computador ou servidor; os web, que são disponibilizados através de sites e sistemas; os em nuvem; os com códigos abertos ou fechados, entre outros.

Quais as funcionalidades de um sistema LMS?

Como citamos, um sistema LMS é uma ampla plataforma e eles podem conter diversas funcionalidades que podem ser interessantes e aplicadas ao seu negócio, como:

Conteúdos

Hospedar conteúdos não é a única função dos sistemas LMS, mas claro que é uma das essenciais. Mais do que criar conteúdos e treinamentos personalizados, um sistema como esse permite o repositório de diversos tópicos para o estudo do colaborador, como vídeos, apresentações, áudios, cursos internos ou externos, entre outros.

Fóruns

Cursos online e a distância, sejam ao vivo ou não, contam com algumas características especiais e necessárias, como chats e fóruns de discussão para que os alunos e participantes possam discutir e trocar dúvidas e insights.

Sendo assim, nas plataformas LMS é possível que sejam criados fóruns e locais para comunicação, dúvidas e ideias.

Gamificação

Um modo de aprendizado muito atual e que está no topo das tendências é a gamificação, ou seja, a utilização de jogos, situações e cenários lúdicos para tornar os treinamentos mais divertidos e dinâmicos, aumentando engajamento com o aprendizado.

Nas plataformas LMS é possível que diversos tipos de jogos sejam hospedados, com elementos de placares, competições, rankings, premiações e incentivos para os colaboradores na educação corporativa.

Testes e avaliações

Por se tratar de um tipo de aprendizado à distância e com total protagonismo do colaborador em sua forma de aprender, é preciso incluir testes de conhecimento e avaliações dos assuntos consumidos.

As plataformas LMS são capazes de automatizar correções, gerar resultados rápidos e automáticos e acompanhar a jornada de aprendizado do colaborador.

Indicadores de desempenho

Entender o processo de aprendizado e desempenho do colaborador é essencial para as empresas, afinal, é preciso resultados para justificar investimentos, não é mesmo? A plataforma LMS ajuda nesse quesito, afinal, é muito fácil monitorar através dela desempenho e efetividade dos cursos e perfil de cada colaborador.

Quais as vantagens de um LMS?

Ao entender mais de suas funcionalidades, certamente você já percebeu diversas vantagens dessa plataforma, certo? É importante ressaltar que os benefícios do LMS dependem do seu contexto de uso e objetivo e, quanto mais funções utilizadas, mais ganhos serão notados.

Porém, para que você entenda ainda mais sobre a funcionalidade e importância desse sistema em um cenário de educação corporativa, listamos algumas vantagens:

Redução de custos de treinamentos

Ao desenvolver conteúdos online, diminui-se os gastos relacionados a treinamentos presenciais, logística, materiais, cerimônias, entre outros. Vale a pena ressaltar que a ideia do LMS não é excluir o treinamento presencial, mas sim utilizá-lo em momentos estratégicos, enquanto o online pode ser sempre nutrido e consumido de forma mais rápida e simples.

Engajamento e motivação

Colaboradores que recebem treinamentos com frequência percebem a importância e valor que eles têm para a empresa, logo, são mais engajados em suas tarefas e resultados. Tudo isso é refletido em produtividade e bons resultados individuais e em grupos.

Diagnóstico baseado em dados

Muitas empresas traçam estratégias e objetivos sem se basearem em dados reais ou informações de fato relevantes para o negócio. Com um sistema LMS dados serão gerados e diagnósticos concretos poderão ser feitos.

Além disso, esse acompanhamento pode revelar problemas de conhecimento em alguma área, colaboradores acima da média em resultados de treinamentos que merecem atenção e outros dados para refletir sobre pontos fortes e fracos do negócio.

Vantagem competitiva

Oferecer benefícios e implementar uma forte educação corporativa é um grande destaque que valoriza a empresa para o mercado. Essa vantagem competitiva é importante para reter e atrair talentos, além de colocar a empresa em um bom posicionamento perante aos concorrentes.

Mais colaboradores atingidos

Em treinamentos presenciais é preciso selecionar colaboradores e existe número de pessoas por turma, não é mesmo? Ao investir em conteúdo online nas plataformas LMS, todas as pessoas da empresa podem ser atingidas, fazendo com que o ensino chegue mais rápido para todos e capacite mais funcionários.

Além disso, os colaboradores fazem a sua própria jornada de ensino e ganham flexibilidade de horários e tempo que se dedicarão aos aprendizados, diferente de horas fechadas de treinamentos, que podem interferir em outras atividades rotineiras.

Personalização

Com treinamentos online, é possível que as trilhas e conteúdos sejam mais personalizados para os estilos dos setores e colaboradores, fazendo com que eles se sintam mais interessados para o aprendizado.

É viável que conteúdos pequenos, por exemplo, os famosos microlearning, sejam disponibilizados de diferentes formatos como áudio, vídeo, animações ou infográfico e atinjam os mais diversos perfis existentes em seu negócio.

As plataformas LMS são importantes aliadas para os treinamentos online e diferentes metodologias ativas oferecidas pelas empresas. É importante entender objetivos, perfil de colaboradores e planejar metas para que esse tipo de processo seja desenvolvido.

Vale a pena pensar em qual método faz sentido em seu negócio e colocar a mão na massa para criar conteúdos que engajem e chamem os colaboradores para a jornada de educação.Como está o seu plano de treinamento e desenvolvimento em seu negócio? Agora que você sabe mais sobre LMS, aproveite o momento propício para fomentar culturas online, teste nossa solução e vamos juntos criar experiências e aumentar engajamentos dos colaboradores? Conte conosco nessa jornada!