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Elearning: como montar um treinamento elearning e aplicar as metodologias de aprendizagem?

Elearning: como montar um treinamento elearning e aplicar as metodologias de aprendizagem?
2021/04/05

Você sabe como montar um treinamento elearning e aplicar as metodologias de aprendizagem?

Todos os dias nós conversamos com empreendedores e empreendedoras que têm apenas uma reclamação: baixo resultado após os treinamentos. E é necessário que o elearning surge.

Hoje nós vamos te ensinar como montar um treinamento elearning pode trazer melhores resultados assim como você pode aplicar metodologias de aprendizagem eficazes.

Assim, chega de gastar dinheiro com treinamentos avulsos que fazem apenas os seus colaboradores perderem tempo e não trazem resultados reais para o dia a dia da empresa.

Então, vem ver de perto o que é preciso para montar um bom treinamento de elearning e como aumentar os resultados da sua empresa. Vamos começar!

Comece entendendo as vantagens do elearning corporativo

Você precisa compreender as causas por trás de um treinamento elearning antes de ser capaz de utilizar as metodologias de aprendizagem eficazes. Afinal de contas, sem saber as razões de uma estratégia é bem possível que ela falhe.

Então, vamos avaliar as principais vantagens do elearning corporativo. São elas:

  • A formação é centrada no profissional, permitindo que ele siga seu próprio ritmo de estudos;
  • Acesso às treinamentos e módulos de qualquer lugar do mundo, com poucos recursos (computador/smartphone/tablet e internet);
  • Possibilidade de estudar nos melhores dias e horários;
  • Permite a troca de conhecimentos entre profissionais, instrutores e tutores;
  • Economia de valores gastos com transporte até uma instituição de ensino;
  • Quando comparado à modalidade presencial, o elearning tem custo menor;
  • Favorece a autonomia do profissional, o que tende a aumentar o aprendizado;
  • Amplia os recursos utilizados no ensino, incluindo materiais complementares, conteúdos interativos, vídeos, jogos, entre outros;
  • Proporciona rápida atualização para os colaboradores de empresas;
  • Automatiza tarefas, dispensando o acompanhamento da presença e registro de atividades pelo instrutor.

Treinamentos específicos mais rápidos

Sempre que a empresa adotar um novo software, uma nova máquina ou uma nova metodologia de trabalho ágil, o elearning pode servir também para gerar esses treinamentos específicos.

Ao fazer isso, a empresa ganha mais agilidade e otimização na inserção da nova ferramenta. Além disso, gera conteúdos que podem ser revisitados quando alguma dúvida surgir – evitando morosidade nas rotinas de trabalho.

Busca ativa por conhecimento e desenvolvimento

Autonomia é um dos conceitos centrais que aparecem quando pensamos em treinamento elearning. Ao ter o conteúdo à disposição em uma plataforma digital, o colaborador pode escolher dia, hora e local para seu estudo.

Isso é extremamente positivo, pois coloca na mão do profissional o crescimento de sua carreira e a conquista de novas habilidades. Isso faz com que a busca por desenvolvimento seja motivada por vontade própria, de maneira ativa, e não por imposição da corporação.

Maior autonomia sinônimo de maior felicidade

O ensino a distância dá maior independência aos colaboradores, pois são eles que ditam seu ritmo e horários de estudo.

Além disso, a conexão com a internet permite que eles aprofundem ainda mais seu conhecimento ao procurar por informações específicas dos temas que lhe chamarem a atenção.

Desta forma, o elearning incentiva uma postura mais ativa de aprendizagem por parte do profissional. Isso muda tudo, já que diversos estudos mostram que a autonomia está diretamente conectada com a felicidade dos profissionais.

Metodologias de aprendizagem eficazes

Micro-learning, Gamification, Webinars, Mobile Learning são termos bem conhecidos dos profissionais da área de educação corporativa. No entanto, essa gama de possibilidades de modernizar o ensino não veio por acaso.

Estudos demonstram que cerca de 85% dos treinamentos tradicionais não alcançam o ROI desejado e que os profissionais não conseguem reter o conhecimento passado na sala de treinamento.

Para evidenciar esse cenário, estudos da Brandon Hall mostram que os resultados dos exames de colaboradores que estudam online são melhores que os tradicionais.

Gestão do desempenho das equipes

Por meio do elearning, é possível gerar relatórios automatizados para mensurar os resultados, com eficiência e agilidade, inclusive no tocante à produtividade, à assiduidade e ao cumprimento das metas.

Tais fatores são essenciais para a gestão do conhecimento organizacional e o gerenciamento do capital humano, também conhecido como Human Resource Management System (HRMS).

Fortalecimento da cultura empresarial

Uma cultura organizacional sólida é formada por diversos pontos, como missão bem definida, valores relevantes, práticas corporativas, ambiente saudável para colaboradores e valorização de pessoas.

Para garantir que a cultura da empresa seja forte e vista de forma positiva, o investimento em desenvolvimento tem sido uma das estratégias adotadas pelos gestores.

Isso porque incentivar o crescimento profissional é uma das maneiras de valorizar profissionais e fomentar um ambiente corporativo mais sadio.

O elearning também é valioso nesse aspecto, porque sua flexibilidade permite que funcionários sintam que suas escolhas e seu tempo estão sendo valorizados pela gestão.

Treinamentos contínuos

Entre os principais benefícios do elearning para empresas está o fato de poder contar com treinamentos contínuos para os colaboradores. Com isso, a equipe está em constante desenvolvimento.

Os treinamentos são fundamentais para a inserção de novos colaboradores e a atualização dos antigos. Além de gerar novas competências para a empresa, aumentando os resultados corporativos.

Redução de custos

Apenas tomando como base a velocidade da aprendizagem, já percebemos que uma formação elearning faz com que os custos de treinamento sejam reduzidos. Com ela os colaboradores passam menos tempo em salas de treinamento.

Contudo, podemos citar também a redução dos gastos com viagens, materiais impressos e horas de instrutores como parte dessa economia.

Um ótimo caso de redução de custos de treinamento é a Enel que reduziu seus gastos com treinamento em cerca de 3 milhões de Euros em apenas 18 meses com aplicação da sua plataforma LMS.

Além disso, com a utilização de webconferências e webinars foi possível economizar mais 1 milhão de Euros com a substituição dos gastos de logística dos treinamentos presenciais.

Redução da pegada de carbono

Em soluções de LMS (Learning Management System), os testes e avaliações inerentes ao treinamento são realizados de forma eletrônica. Isso elimina a necessidade de papel e ajuda as organizações a reduzir significativamente a sua pegada de carbono.

Replicação

Considerando o tópico acima, outra vantagem do elearning corporativo é que não há limite de participantes no treinamento, como no modelo presencial – restrito por conta do espaço físico e horário.

Os treinamentos podem ser aproveitados pelo maior número de funcionários possível, de acordo com a relevância do tema.

Economia de tempo e dinheiro

Nesta modalidade, cada participante define seu próprio ritmo. Assim o tempo de aprendizagem é reduzido em média em 25%.

Como não há necessidade de deslocamento e hospedagem, a empresa poupa recursos financeiros e pode ampliar o número de colaboradores contemplados em iniciativas de capacitação.

Engajamento dos funcionários

Já ouviu falar de employer branding para atrair e reter talentos? Trata-se de um conjunto de estratégias voltadas para engajar o público interno e, ao mesmo tempo, promover a percepção positiva da marca em relação ao mercado.

Vale lembrar que os treinamentos consistentes trazem melhorias significativas ao clima organizacional e, consequentemente, reduzem o índice de turnover, que representa a rotatividade do pessoal.

Como montar um treinamento de elearning e aplicar metodologias de aprendizagem

Agora vamos ao passo a passo para você montar um treinamento elearning com metodologias de aprendizado eficientes.

Defina a plataforma elearning

Se você está pensando em disponibilizar treinamentos na sua empresa, provavelmente será importante mapear o consumo do conteúdo realizado por cada profissional, assim como o desempenho dos colaboradores em cada assunto abordado.

Para isso é interessante que você utilize um LMS (Learning Management System). O LMS é uma ferramenta de gestão de aprendizagem online que capta e apresenta os dados dos profissionais de forma organizada.

Estas plataformas permitem que você cadastre seus colaboradores, disponibilizando os conteúdos adequados a cada um deles. Depois, por meio dos dados extraídos pela plataforma, você poderá responder a questões como:

  • Quais profissionais concluíram o curso?
  • Quantos profissionais iniciaram esse curso?
  • Qual foi o desempenho dos meus colaboradores?
  • Quantos cursos o colaborador X ou Y realizou?

A melhor plataforma LMS será aquela que se enquadra em todas as suas necessidades.

Sendo assim, aconselhamos que converse com um time especializado no desenvolvimento dessas soluções, assim você terá orientações importantes para tomar a sua decisão sobre qual a melhor plataforma.

Entre em contato conosco e tire as suas dúvidas.

Levantamento das necessidades de treinamento

O levantamento de necessidades de treinamento é uma prática que possibilita identificar quais setores da organização têm potencial para serem mais efetivos através da mudança de comportamento de sua equipe.

Além disso, através desta prática, você consegue determinar quais conhecimentos, habilidades e/ou comportamentos são necessários para que isso aconteça.

Ou seja, é através dessa etapa que a organização, encontrará as respostas e os meios pelos quais desenvolverá futuros treinamentos que sejam relevantes e atinjam no alvo os objetivos para solucionar problemas.

Produção dos treinamentos

Esta etapa é o momento em que os cursos ou os treinamentos são desenvolvidos.

Isso deve ser feito a partir das necessidades identificadas na sua empresa para que as informações disponibilizadas no elearning realmente promovam o conhecimento e desenvolvam as habilidades desejadas.

Em seguida, deve-se elaborar um roteiro que siga o planejamento estabelecido para o curso, separando o conteúdo em módulos e identificando o formato dos materiais a serem disponibilizados.

A partir disso, é preciso elaborar os materiais. Lembre-se de aproveitar as possibilidades que o meio eletrônico oferece e produzir vídeo treinamentos, podcasts, e-books, infográficos, exercícios do tipo quiz ou questionários, por exemplo.

Esses passos são essenciais para saber como implementar elearning na educação corporativa de forma eficaz, mas lembre-se de que contar com o apoio de profissionais vai fazer toda a diferença na qualidade do projeto final.

Apresentação de impacto

Tá certo que você pesquisou, planejou todo o projeto para criar o treinamento online da organização e entendeu os benefícios que o elearning trará para o seu negócio.

Mas os gestores da sua empresa estão familiarizados com essa metodologia? Todos os stakeholders reconhecem os benefícios e facilidades que esse modelo de treinamento proporcionará para eles? Eles estão apoiando seu projeto?

Embora a adoção ao EAD esteja crescendo nas empresas, ainda são poucas as pessoas que estão familiarizadas com o elearning.

E é tarefa sua criar uma apresentação de impacto, do projeto de treinamento online que você planejou, com todas as conclusões e estudos sobre o assunto para garantir a aprovação dos gestores da organização.

Dicas técnicas para montar treinamento elearning usando aprendizagem

Conselhos que são fundamentais para o sucesso do seu treinamento elearning. Vejamos os principais!

Dê muita atenção ao conteúdo do curso

A partir da identificação das necessidades da empresa e do público-alvo, é possível definir qual será o conteúdo do treinamento.

Este é o momento para pensar em como atender às necessidades identificadas previamente e como desenvolver os profissionais e mudar o atual panorama que motivou a formação dessas pessoas.

Lembre-se que o material deve estar de acordo com o perfil do público-alvo.

Então, se for um curso de integração, por exemplo, por mais que a atividade da sua empresa exija profissionais especializados, os termos técnicos devem ser sempre explicados para que tudo fique bem compreendido a partir da visão interna.

Agora, se for um treinamento de reciclagem, abordar o tema de um modo mais tecnicista pode funcionar muito bem.

Nesse sentido, aproveite a característica digital do elearning para oferecer materiais de apoio que tornem os treinamentos mais atrativos: Infográficos, e-books, links externos, vídeos, trailers de filmes e outros recursos podem ser adicionados ou linkados para deixar o material mais didático, dinâmico e interessante.

Outro cuidado é com a qualidade do texto. Ele precisa ser correto e acessível, mas não pode ser pesado demais. Invista em exemplos do dia a dia para que o público possa se reconhecer nas situações apresentadas.

Elabore um roteiro que não deixe o curso massivo e que possa ser bem aproveitado pelos profissionais, tanto sob o ponto de vista da linguagem quanto em relação ao conteúdo.

Dica final para escolher a melhor plataforma de elearning

Na hora de escolher a plataforma de elearning ideal, você precisa considerar alguns detalhes importantes.

O primeiro é avaliar os fornecedores de softwares: converse com os clientes antigos e atuais e verifique se a marca preza por estabilidade, suporte e atualizações.

Depois, faça um teste para ter certeza de que a interface é responsiva e de fácil navegação. Isso é essencial para garantir uma boa experiência aos usuários e tutores dos cursos.

Examine, inclusive, a compatibilidade com navegadores e aparelhos móveis (celulares, notebooks e tablets).

Por fim, analise outras funcionalidades da plataforma, tais como chats para atendimento, processos automáticos, fóruns de discussão, pesquisa de feedback, mensagens e notificações. Tudo isso é muito importante para a implementação na empresa.

Esperamos que o artigo de hoje tenha levantado ótimas ideias na sua cabeça.Agora que você já entende a importância do elearning para a sua empresa, torne-se expert no assunto baixando o nosso e-book sobre Metodologias Ativas e tenha resultados ainda mais incríveis nos seus treinamentos.