A Análise SWOT é uma ferramenta clássica da administração que significa em inglês: Strengths (pontos fortes), Weaknesses (pontos fracos), Opportunities (oportunidades para o negócio) e Threats (ameaças para o negócio). Em português recebeu a sigla FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas, Ameaças).
Ela traz uma série de benefícios, entre eles, fornecer uma lista concreta de informações valiosas para que o empreendedor organize um plano de ação onde seja possível reduzir riscos e aproveitar oportunidades.
Podendo ser utilizada da grande a pequena empresa, ela foi pensada para ajudar a analisar cenários e é fundamental nesse processo.
Como a análise SWOT pode contribuir com a rotina da sua indústria?
Na matriz SWOT para indústrias, essa análise pode ser feita mediante a produção de uma lista de todos os pontos levantados como: pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças.
A análise SWOT é essencial, uma vez que ela pode oferecer informações relevantes para o planejamento, acionando assim a “central de alarme de incêndio” diante de qualquer ameaça para o negócio.
A indústria está em constante evolução, e é essencial que os gestores industriais evoluam suas estratégias ao mesmo passo que a demanda, a tecnologia e a concorrência do mercado, sempre respondendo às mudanças e aos desafios com assertividade, profundidade e uma visão integrada.
Além disso, o modelo pode ser extremamente útil em diversas situações, como no lançamento de produtos, revisão dos processos produtivos, reestruturação, relacionamento com clientes, adequação ao cenário econômico e muito mais.
Como fazer a matriz SWOT?
Existem diferentes formas de fazer a análise SWOT, algumas indústrias utilizam essa estratégia para desenvolver planos de ação formais, ou aquelas que precisam de maior criatividade para ter uma variedade de opiniões e visões para solucionar problemas que eventualmente possam surgir. Confira abaixo algumas dicas:
- Defina suas forças: faça uma análise de elementos do seu ambiente interno, que podem representar alguma vantagem sobre a concorrência;
- Determine suas fraquezas: realize um levantamento dos pontos de melhoria;
- Liste as oportunidades: procure enxergar novas oportunidades, “não deixe que a porta de enrolar de seu negócio trave por falta de habilidades”;
- Enumere as ameaças: crie uma lista com tudo aquilo que representa ameaças ao negócio dos quais não se tem controle;
- Elabore uma planilha para colocar os dados levantados;
- Faça as correlações entre os fatores da matriz e determine;
- Forças que podem gerar oportunidades;
- Forças podem barrar ameaças levantadas;
- Fraquezas podem prejudicar as oportunidades futuras;
- Fraquezas podem potencializar eventuais ameaças.
Levantados os fatores internos e externos da empresa, feito o preenchimento do quadro de SWOT, é hora de analisar as informações e traçar um plano de ação.
Por exemplo, uma indústria que fabrica toldo de policarbonato, viu uma oportunidade de melhorar a visibilidade de seu negócio através da promoção de campanhas publicitárias no YouTube, com vídeos que mostravam o designer, qualidade e principalmente a utilidade do produto (forças que podem gerar oportunidades).
Faça um planejamento e organize os métodos para que seu negócio possa crescer e prosperar
É importante ser honesto ao preencher os quadros e ter cautela e muita confiança nas informações coletadas. Além disso, trazer mensagens relevantes e precisas gera mais credibilidade no mercado. Veja a seguir, algumas dicas para aplicar essa estratégia:
1. Utilize diferentes ferramentas
O marketing digital é uma área ampla, o que permite usufruir de diversas técnicas. Por isso, sempre que for possível recorra a ferramentas como 5W2H e ciclo PDCA para ajudá-lo a traçar o melhor plano de ação, potencializando os resultados da análise de SWOT.
Dessa forma, isso facilitará a praticidade e a otimização de atividades da sua indústria, aumentando a produtividade e a qualidade das entregas, fazendo com que o seu negócio se diferencie da concorrência.
2. Colete dados
A etapa de coleta de dados é fundamental para qualquer segmento, desde aqueles que vendem produtos como lavadora de piso, até os que oferecem serviços de telemarketing. Afinal, quanto mais informações uma empresa tiver, melhor será o atendimento ao cliente, fazendo com que ele analise todos os pontos e ponha em prática um excelente plano de ação.
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Esse artigo foi escrito pela equipe do Soluções industriais
